Registros contemporáneos. Exportaciones listas para auditoría. Para cada cliente.
Tus clientes llegan en época de impuestos con una hoja de cálculo que armaron de memoria en abril. Los auditores no aceptan reconstrucciones. Tax Days le da a cada cliente un registro contemporáneo, día a día, que mantiene durante todo el año, y luego exporta el PDF y el CSV listos para auditoría que puedes incorporar directamente a un expediente de residencia.
A qué te enfrentas
Los clientes reconstruyen su año en abril
Una hoja de cálculo armada de memoria meses después no es contemporánea. Es lo primero que un auditor descarta y lo más difícil de defender cuando el conteo de días es ajustado.
Los auditores rechazan los registros reconstruidos
Los casos de conteo de días dependen de la calidad del registro. Los auditores contraponen los registros contemporáneos a su propia reconstrucción a partir de datos de antenas de telefonía, EZ-Pass, tarjetas de crédito y viajes, y las hojas de cálculo reconstruidas por el cliente suelen perder.
Nueva York y California auditan de forma agresiva
NY gestiona el programa de auditorías de residencia más activo del país, y CA examina de cerca a los residentes que se marchan. Cuando un cliente está cerca de un umbral, la carga de la prueba recae en la práctica sobre él.
Sin un registro defendible en toda tu cartera de clientes
Controlar el conteo de días de decenas de clientes en hojas de cálculo es propenso a errores e imposible de estandarizar. Necesitas un formato de registro coherente y defendible en el que puedas confiar tanto al presentar como en la auditoría.
Lo que Tax Days hace por ti
Le da a cada cliente un registro de presencia contemporáneo, día a día, que mantiene durante todo el año, no una reconstrucción en época de impuestos.
Exporta un PDF listo para auditoría por jurisdicción con conteo de días, detalle de viajes y evaluaciones de reglas que puedes incorporar a un expediente de residencia.
Exporta CSV para los clientes cuyos datos de días quieras conciliar con tus propios papeles de trabajo o importar a otro sistema.
Controla cada estado y país en el que un cliente pone un pie, contando los días parciales como lo hacen la mayoría de las reglas de residencia estatutaria.
Proyecta cuándo un cliente cruzará un umbral, los 184 días de NY, la presunción de CA, el Substantial Presence Test, para que puedas asesorar antes de que sea demasiado tarde.
Permite que cada cliente lleve su propio registro en su iPhone, de modo que revises un registro limpio en lugar de reconstruir uno.
Almacena los datos en el dispositivo del cliente con sincronización opcional de iCloud, sin servidores compartidos, sin cuentas que tengas que administrar.
Las reglas que de verdad necesitas controlar
Residencia estatutaria de 184 días de Nueva York
184 días más un lugar de residencia permanente (abode) convierte a un cliente en residente estatutario, tributando por la renta mundial. La regla de conteo de días más auditada.
Lee la guía →Presunción de 9 meses de California
Nueve meses en California en un año fiscal crea una presunción de residencia, superpuesta a una prueba de hechos y circunstancias más difícil de rebatir que un umbral claro.
Lee la guía →Residencia estatutaria vs. domicile
Dos formas independientes en que un estado grava a un cliente como residente. Un cliente puede mantener su domicile en otro lugar y aun así ser residente estatutario solo por el conteo de días.
Lee la guía →Regla de conveniencia del empleador
NY y un puñado de estados gravan los días de trabajo remoto como si fueran en el estado cuando el trabajo es por conveniencia del empleador, una sorpresa frecuente para los clientes que se han mudado.
Lee la guía →Substantial Presence Test
La prueba federal de conteo de días que determina el estatus de extranjero residente para clientes no ciudadanos, usando el cálculo de 31 días y los 183 días ponderados.
Lee la guía →Cómo defender una auditoría de residencia
Qué exige una auditoría de residencia, las solicitudes de pruebas, la cronología, y por qué un registro contemporáneo es la base del expediente de defensa.
Lee la guía →
Guías y herramientas gratuitas
- Guía
Qué registros aceptan realmente los auditores
Registros contemporáneos frente a reconstruidos, la distinción que decide los casos ajustados de conteo de días.
- Guía
Cómo defender una auditoría de residencia
Un recorrido práctico por el proceso de auditoría de residencia y las pruebas que te pedirán presentar.
- Calculadora
Calculadora gratuita de la regla de 183 días
Fija el umbral estatal de un cliente (184 para NY) y ve la fecha de cruce proyectada en segundos.
- Calculadora
Calculadora del Substantial Presence Test
Aplica el cálculo ponderado del SPT a 3 años para clientes no ciudadanos sin rehacer la fórmula a mano.
Preguntas habituales
¿Qué pruebas de conteo de días resisten en una auditoría de residencia?
Registros contemporáneos: un registro llevado mientras transcurría el año, idealmente corroborado por reservas de viaje, actividad de tarjetas y datos de ubicación. Los auditores descartan las reconstrucciones hechas a posteriori, y la carga de la prueba suele recaer en el contribuyente.
¿Cómo pueden darme mis clientes su conteo de días sin hojas de cálculo?
Tax Days exporta un PDF y un CSV listos para auditoría por jurisdicción: el registro de viajes, los totales de días y cada evaluación de reglas. Los clientes registran los viajes en la app; tú obtienes un registro limpio y coherente en lugar de una hoja de cálculo hecha a mano cada primavera.
¿Tax Days da asesoría fiscal?
No. Es una herramienta de registro y cálculo: cuenta los días frente a las reglas que el cliente selecciona y muestra el avance hacia los umbrales. La interpretación, la planificación y las posiciones en la declaración quedan en tus manos, que es exactamente donde los clientes necesitan a su CPA.
¿Qué clientes necesitan más el control de días?
Cualquiera que reparta el año entre jurisdicciones: snowbirds con dos viviendas, trabajadores remotos entre estados, personas que cruzan fronteras a diario, expatriados en su año de llegada o de salida, y extranjeros no residentes cerca del umbral del Substantial Presence.
Dale a cada cliente un registro que resista
Recomienda Tax Days a tus clientes y revisa un registro limpio y exportable en lugar de reconstruir uno al presentar. Cuesta USD 19.99/año por cliente, mucho menos que el coste de un solo caso de conteo de días indefendible.
