當下即時的記錄。 隨時可供稽核的匯出。 為每一位客戶。
你的客戶在報稅季帶著一份四月時憑記憶拼湊出來的試算表前來。稽核人員不接受事後重建的內容。Tax Days 為每位客戶提供一份全年持續記錄、當下即時、逐日的日誌,然後匯出隨時可供稽核的 PDF 與 CSV,你可以直接放進居留檔案裡。
你所面臨的問題
客戶在四月才重建自己的一整年
幾個月後憑記憶拼湊出來的試算表並非當下即時記錄。它是稽核人員最先打折扣的東西,也是在天數接近門檻時最難辯護的東西。
稽核人員會駁回事後重建的記錄
天數案件的關鍵在於記錄的品質。稽核人員會拿當下即時的日誌與他們自己根據基地台、EZ-Pass、信用卡和旅行資料所做的重建互相權衡,而客戶事後重建的試算表通常會落敗。
紐約和加州稽核積極
NY 推行全國最活躍的居留稽核計畫,CA 則嚴密審視離開的居民。當客戶接近門檻時,舉證責任實際上落在他們身上。
整批客戶缺乏站得住腳的記錄
用試算表追蹤數十位客戶的天數既容易出錯,也無法標準化。你需要一種一致、站得住腳的記錄格式,在申報和稽核時都能倚賴。
Tax Days 為你做的事
為每位客戶提供一份當下即時、逐日的停留日誌,由他們全年持續維護,而非報稅季才重建。
匯出按司法管轄區分列、隨時可供稽核的 PDF,包含天數、行程細節和規則評估,你可以直接放進居留檔案。
為那些你想把天數資料與自己的工作底稿核對或匯入他處的客戶匯出 CSV。
追蹤客戶踏足的每一個州和國家,並依照大多數法定居留規則的方式計算部分天數。
預測客戶何時會越過門檻,NY 的 184 天、CA 的推定、Substantial Presence Test,讓你能在為時已晚之前提出建議。
讓每位客戶在自己的 iPhone 上維護日誌,於是你審閱的是一份乾淨的記錄,而不必自己重建。
資料儲存在客戶的裝置上,可選 iCloud 同步,沒有共用伺服器,也沒有你必須管理的帳戶。
你真正需要追蹤的規則
紐約 184 天法定居留
184 天加上一處永久性的 abode 居所,就會讓客戶成為法定居民,須就全球收入課稅。這是被稽核最多的單一天數規則。
閱讀指南 →加州 9-month 推定
在一個課稅年度內於加州停留九個月會產生居留推定,並疊加在一個事實與情境測試之上,比明確的門檻更難反駁。
閱讀指南 →法定居留與 domicile 的對比
州將客戶當作居民課稅的兩種獨立途徑。客戶可能把 domicile 保留在他處,卻仍僅憑天數就成為法定居民。
閱讀指南 →雇主便利規則
NY 和少數幾個州會在遠距工作是為了雇主的方便時,把這些工作日當作在州內課稅,這對搬遷過的客戶而言常是意外。
閱讀指南 →Substantial Presence Test
這項聯邦天數測試以 31-day 與加權的 183-day 計算,判定非公民客戶的 resident alien 身分。
閱讀指南 →因應居留稽核
居留稽核有哪些要求、證據索取、時間軸,以及為何當下即時的日誌是辯護檔案的基礎。
閱讀指南 →
常見問題
在居留稽核中,哪種天數證據站得住腳?
當下即時的記錄:一份隨著這一年進行而持續記載的日誌,最好有旅行預訂、刷卡活動和位置資料佐證。稽核人員會對事後重建的內容打折扣,而舉證責任通常落在納稅人身上。
客戶要如何不用試算表就把天數提供給我?
Tax Days 會匯出按司法管轄區分列、隨時可供稽核的 PDF 與 CSV:行程日誌、天數總計和每一項規則評估。客戶在應用程式中記錄行程;你得到的是一份乾淨、一致的記錄,而不是每年春天手工製作的試算表。
Tax Days 會提供稅務建議嗎?
不會。它是一款記錄與計算工具:它依照客戶選擇的規則計算天數,並顯示門檻進度。解讀、規劃和申報立場仍由你掌握,而這正是客戶需要 CPA 的地方。
哪些客戶最需要天數追蹤?
任何一整年分散在不同司法管轄區的人:擁有兩處住所的候鳥族、在各州之間往返的遠距工作者、跨境通勤者、處於抵達或離境年度的海外僑居者,以及接近 Substantial Presence 門檻的 non-resident alien。