Travaillez de n'importe où. Suivez chaque jour.
Travailler à distance depuis plusieurs États déclenche un nexus étatique, des obligations de retenue à la source et une possible double imposition. Tax Days suit chaque État où vous passez du temps, projette le moment où vous franchiriez les seuils de résidence ou de minimis, et exporte des relevés prêts pour une vérification.
Ce à quoi vous faites face
Les États à règle de convenance de l'employeur vous imposent quand même
Si votre employeur est à NY, NJ, NE, PA, DE, AR, OR ou CT et que vous « travaillez de FL pour votre convenance », votre ancien État peut tout de même imposer 100 % de votre salaire.
Revenu de source étatique pour les non-résidents
Travaillez 30 jours depuis la Californie et CA veut imposer 30/250 de votre salaire. La plupart des États ont un seuil de minimis (CA = 0, MA = 10, IL = 30), et certains n'en ont aucun.
Votre travail à distance crée un nexus pour l'employeur
Votre présence crée des obligations d'impôt étatique pour votre employeur. Les grandes entreprises s'en occupent ; les petites peuvent protester si c'est un travail imprévu.
Le travail-de-n'importe-où en vacances peut atteindre plus de 50 jours
10 voyages × 5 jours chacun = 50 jours. Le seuil de minimis de nombreux États est inférieur à cela. Soudain, vous devez une déclaration de non-résident.
Ce que Tax Days fait pour vous
Suit chaque État où vous passez du temps, avec les totaux de décompte des jours par État.
Gère la différence entre le décompte des jours de l'État de résidence et celui de l'État de travail.
Projette le moment où vous franchiriez le seuil de minimis d'un État (10 jours, 23 jours, 30 jours, 183 jours).
Suit simultanément le seuil de résidence de votre État d'origine (184 pour NY/NJ/MA/CT, 9 mois pour CA, etc.).
Exporte un PDF par État avec décompte des jours et journal des voyages, ce dont votre comptable a besoin pour les déclarations de non-résident.
Vous prévient à 7, 3 et 1 jours avant que vous ne franchissiez un seuil.
Reste sur votre iPhone. Aucun serveur, aucun compte. Synchronisation iCloud facultative.
Les règles que vous devez vraiment suivre
Guide du travail à distance multi-États
Règles de convenance de l'employeur, revenu de source étatique, seuils de minimis, et comment défendre votre déclaration.
Lire le guide →Règle des 184 jours de New York
Si vous travaillez à distance pour un employeur basé à NY, NY peut imposer 100 % de votre salaire même si vous vivez en FL.
Lire le guide →Règle des 9 mois de la Californie
Travailler à distance depuis CA sur une période prolongée déclenche le test des faits et circonstances de la Californie.
Lire le guide →Résidence au Texas pour les travailleurs de la tech
0 % d'impôt étatique sur le revenu. Établir un domicile au TX tout en continuant de faire des allers-retours vers CA, NY ou MA exige un suivi rigoureux.
Lire le guide →Guide du domicile en Floride
Déménagez en FL, documentez le déménagement, mais suivez chaque jour de retour au bureau de l'ancien État. Votre ancien État vous soumettra à une vérification.
Lire le guide →Se défendre lors d'une vérification de résidence
À quoi s'attendre quand votre ancien État cible votre départ : calendrier, preuves, piliers de défense.
Lire le guide →
Guides et outils gratuits
- Guide
Guide fiscal multi-États du travailleur à distance
États à règle de convenance de l'employeur, seuils de minimis par État, documentation de l'employeur qui aide votre défense.
- Calculateur
Calculateur gratuit de la règle des 183 jours
Suivez le seuil de tout État : 184 pour NY/NJ/MA/CT, seuils personnalisés pour les règles de minimis de source étatique.
- Guide
Les relevés que les vérificateurs acceptent réellement
Pourquoi un journal des jours contemporain est bien plus crédible qu'une reconstitution à partir des paiements par carte de crédit.
- Guide
Quels relevés vous faut-il pour une vérification de résidence
La liste complète : relevés de voyage, relevés téléphoniques, EZ-Pass, entrées d'agenda, preuves de mode de vie.
Questions fréquentes
Travailler à distance depuis un autre État peut-il m'y rendre résident fiscal ?
C'est possible, si vous restez assez longtemps ou que vous vous y enracinez. De nombreux États vous traitent comme résident statutaire dès lors que vous y conservez un logement et franchissez un seuil de jours (souvent 183 ou 184 jours). Des séjours plus courts peuvent tout de même créer des obligations de déclaration de non-résident pour les revenus gagnés en travaillant dans l'État.
Quelle est la différence entre le domicile et la résidence statutaire ?
Le domicile est votre unique vrai foyer, apprécié selon des faits comme l'endroit où votre logement, votre famille et votre vie sont centrés. La résidence statutaire est mécanique : assez de jours plus un logement. Vous pouvez être domicilié dans un État et résident statutaire d'un autre la même année, et c'est ainsi que survient la double imposition.
Combien de jours puis-je travailler depuis un autre État avant que cela compte ?
Il n'existe pas de nombre sûr unique : une poignée d'États ont des seuils de jours explicites pour la résidence, et les règles d'impôt sur le revenu des non-résidents peuvent s'appliquer dès le premier jour travaillé. Ce qui vous protège, c'est un relevé net de l'endroit où vous avez travaillé, afin de répondre précisément plutôt que de deviner.
Dois-je suivre les jours si je ne reste jamais longtemps quelque part ?
Oui, c'est exactement là qu'un relevé compte. Si votre année est répartie sur plusieurs États, aucun État n'est manifestement votre foyer, et l'État que vous avez quitté a intérêt à soutenir que vous n'êtes jamais vraiment parti. Un journal des jours est la preuve qui tranche la question.
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Tax Days suit les jours qui déterminent quel État vous impose. 24,99 $/an suffisent, bien moins qu'une seule vérification ratée.
