Des relevés contemporains. Des exports prêts pour un contrôle. Pour chaque client.
Vos clients arrivent à la période des impôts avec un tableur qu'ils ont bâti de mémoire en avril. Les vérificateurs n'acceptent pas les reconstitutions. Tax Days donne à chaque client un journal contemporain, jour par jour, qu'il tient toute l'année, puis exporte le PDF et le CSV prêts pour un contrôle que vous pouvez déposer directement dans un dossier de résidence.
Ce à quoi vous êtes confronté
Les clients reconstituent leur année en avril
Un tableur assemblé de mémoire des mois plus tard n'est pas contemporain. C'est la première chose qu'un vérificateur écarte, et la plus difficile à défendre quand le décompte des jours est serré.
Les vérificateurs rejettent les relevés reconstitués
Les dossiers de décompte des jours se jouent sur la qualité du relevé. Les vérificateurs comparent les journaux contemporains à leur propre reconstitution à partir des données d'antennes-relais, d'EZ-Pass, de cartes de crédit et de voyages, et les tableurs reconstitués des clients perdent généralement.
New York et la Californie contrôlent agressivement
NY exploite le programme de contrôle de résidence le plus actif du pays, et CA examine de près les résidents qui partent. Quand un client est proche d'un seuil, la charge de la preuve lui incombe de fait.
Aucun relevé défendable sur un portefeuille de clients
Suivre les décomptes de jours de dizaines de clients dans des tableurs est source d'erreurs et impossible à standardiser. Il vous faut un format de relevé unique, cohérent et défendable, sur lequel compter au dépôt et au contrôle.
Ce que Tax Days fait pour vous
Donne à chaque client un journal de présence contemporain, jour par jour, qu'il tient tout au long de l'année, pas une reconstitution au moment des impôts.
Exporte un PDF prêt pour un contrôle par juridiction, avec décompte des jours, détail des voyages et évaluations des règles que vous pouvez déposer dans un dossier de résidence.
Exporte du CSV pour les clients dont vous voulez rapprocher les données de jours de vos propres feuilles de travail ou les importer ailleurs.
Suit chaque État et pays où un client met les pieds, comptant les journées partielles comme le font la plupart des règles de résidence statutaire.
Projette le moment où un client franchira un seuil, les 184 jours de NY, la présomption de CA, le Substantial Presence Test, pour que vous puissiez conseiller avant qu'il ne soit trop tard.
Permet à chaque client de tenir son propre journal sur son iPhone, pour que vous examiniez un relevé net au lieu d'en reconstruire un.
Stocke les données sur l'appareil du client avec une synchronisation iCloud facultative, aucun serveur partagé, aucun compte à administrer.
Les règles que vous devez vraiment suivre
Résidence statutaire des 184 jours de New York
184 jours plus un lieu d'abode permanent font d'un client un résident statutaire, imposable sur le revenu mondial. La règle de décompte des jours la plus contrôlée de toutes.
Lire le guide →Présomption de 9 mois de la Californie
Neuf mois en Californie au cours d'une année fiscale créent une présomption de résidence, superposée à un test des faits et circonstances plus difficile à réfuter qu'un seuil net.
Lire le guide →Résidence statutaire contre domicile
Deux façons indépendantes pour un État d'imposer un client comme résident. Un client peut conserver son domicile ailleurs et être malgré tout résident statutaire sur le seul décompte des jours.
Lire le guide →Règle de convenance de l'employeur
NY et une poignée d'États imposent les journées de télétravail comme si elles étaient dans l'État lorsque le travail est pour la convenance de l'employeur, une surprise fréquente pour les clients qui ont déménagé.
Lire le guide →Substantial Presence Test
Le test fédéral de décompte des jours qui détermine le statut de résident des clients non-citoyens, à l'aide du calcul des 31 jours et des 183 jours pondérés.
Lire le guide →Se défendre lors d'un contrôle de résidence
Ce qu'exige un contrôle de résidence, les demandes de preuves, le calendrier, et pourquoi un journal contemporain est le fondement du dossier de défense.
Lire le guide →
Guides et outils gratuits
- Guide
Quels relevés les vérificateurs acceptent réellement
Relevés contemporains contre relevés reconstitués, la distinction qui tranche les dossiers de décompte des jours serrés.
- Guide
Se défendre lors d'un contrôle de résidence
Un parcours pour praticiens du processus de contrôle de résidence et des preuves qu'on vous demandera de produire.
- Calculateur
Calculateur gratuit de la règle des 183 jours
Définissez le seuil étatique d'un client (184 pour NY) et voyez la date de franchissement projetée en quelques secondes.
- Calculateur
Calculateur du Substantial Presence Test
Exécutez le calcul pondéré du SPT sur 3 ans pour les clients non-citoyens sans reconstruire la formule à la main.
Questions fréquentes
Quelles preuves de décompte des jours tiennent lors d'un contrôle de résidence ?
Des relevés contemporains : un journal tenu au fil de l'année, idéalement corroboré par des réservations de voyage, l'activité des cartes et des données de localisation. Les vérificateurs écartent les reconstitutions bâties après coup, et la charge de la preuve incombe généralement au contribuable.
Comment les clients peuvent-ils me transmettre leurs décomptes de jours sans tableurs ?
Tax Days exporte un PDF et un CSV prêts pour un contrôle par juridiction : le journal des voyages, les totaux de jours et chaque évaluation de règle. Les clients enregistrent leurs voyages dans l'application ; vous obtenez un relevé net et cohérent au lieu d'un tableur assemblé à la main chaque printemps.
Tax Days donne-t-il des conseils fiscaux ?
Non. C'est un outil de tenue de registres et de calcul : il compte les jours au regard des règles que le client sélectionne et montre la progression vers les seuils. L'interprétation, la planification et les positions de déclaration restent entre vos mains, exactement là où les clients ont besoin de leur CPA.
Quels clients ont le plus besoin du suivi des jours ?
Toute personne répartissant l'année entre plusieurs juridictions : les snowbirds avec deux résidences, les travailleurs à distance entre États, les navetteurs transfrontaliers, les expatriés lors de leur année d'arrivée ou de départ, et les non-résidents proches du seuil du Substantial Presence.
Donnez à chaque client un relevé qui tient
Recommandez Tax Days à vos clients et examinez un journal net et exportable au lieu d'en reconstruire un au moment du dépôt. C'est 22,99 €/an par client, bien moins que le coût d'un seul dossier de décompte des jours indéfendable.
