Samtida underlag. Granskningsklara exporter. För varje klient.
Dina klienter kommer vid deklarationstid med ett kalkylark de byggde ur minnet i april. Granskare accepterar inte rekonstruktioner. Tax Days ger varje klient en samtida, dag-för-dag-logg som de för hela året, och exporterar sedan den granskningsklara PDF:en och CSV:en som du kan lägga rakt in i en hemvistakt.
Vad du har att göra med
Klienter rekonstruerar sitt år i april
Ett kalkylark sammanställt ur minnet månader senare är inte samtida. Det är det första en granskare avfärdar, och det svåraste att försvara när antalet dagar är knappt.
Granskare avvisar rekonstruerade underlag
Dagräkningsärenden avgörs av underlagets kvalitet. Granskare väger samtida loggar mot sin egen rekonstruktion från mobilmast-, EZ-Pass-, kreditkorts- och resedata, och rekonstruerade klientkalkylark förlorar oftast.
New York och Kalifornien granskar aggressivt
NY driver landets mest aktiva hemvistgranskningsprogram, och CA granskar utflyttande invånare noga. När en klient är nära en gräns ligger bevisbördan i praktiken på dem.
Inget försvarbart underlag över en klientstock
Att hålla koll på antalet dagar för dussintals klienter i kalkylark är felbenäget och omöjligt att standardisera. Du behöver ett konsekvent, försvarbart underlagsformat som du kan lita på vid deklaration och vid granskning.
Vad Tax Days gör för dig
Ger varje klient en samtida, dag-för-dag-närvarologg som de för under hela året, inte en rekonstruktion vid deklarationstid.
Exporterar en granskningsklar PDF per jurisdiktion med antal dagar, resedetaljer och regelbedömningar som du kan lägga in i en hemvistakt.
Exporterar CSV för klienter vars dagdata du vill stämma av mot dina egna arbetspapper eller importera någon annanstans.
Håller koll på varje delstat och varje land en klient sätter sin fot i, och räknar partiella dagar som de flesta regler om lagstadgad hemvist gör.
Förutser när en klient kommer att passera en gräns, NY:s 184 dagar, CA:s presumtion, Substantial Presence Test, så att du kan ge råd innan det är för sent.
Låter varje klient föra sin egen logg på sin iPhone, så att du granskar ett rent underlag istället för att bygga upp ett.
Lagrar data på klientens enhet med valfri iCloud-synkronisering, inga delade servrar, inga konton du måste administrera.
Reglerna du faktiskt behöver hålla koll på
New York 184-dagars lagstadgad hemvist
184 dagar plus en permanent place of abode gör en klient till en lagstadgad bosatt, skattskyldig på global inkomst. Den överlägset mest granskade dagräkningsregeln.
Läs guiden →Kalifornien 9-month-presumtion
Nio månader i Kalifornien under ett beskattningsår skapar en presumtion om hemvist, ovanpå ett fakta-och-omständigheter-test som är svårare att motbevisa än en tydlig gräns.
Läs guiden →Lagstadgad hemvist kontra domicile
Två oberoende sätt en delstat beskattar en klient som bosatt. En klient kan behålla sitt domicile någon annanstans och ändå vara lagstadgad bosatt enbart på antal dagar.
Läs guiden →Convenience-of-the-employer-regel
NY och en handfull delstater beskattar distansarbetsdagar som inomstatliga när arbetet är för arbetsgivarens bekvämlighet, en frekvent överraskning för klienter som flyttat.
Läs guiden →Substantial Presence Test
Det federala dagräkningstestet som avgör resident-alien-status för icke-medborgar-klienter, med 31-dagars- och viktad 183-dagars-beräkning.
Läs guiden →Att försvara en hemvistgranskning
Vad en hemvistgranskning kräver, bevisbegärandena, tidslinjen, och varför en samtida logg är grunden i försvarsakten.
Läs guiden →
Gratis guider och verktyg
- Guide
Vilka underlag granskare faktiskt accepterar
Samtida kontra rekonstruerade underlag, distinktionen som avgör knappa dagräkningsärenden.
- Guide
Att försvara en hemvistgranskning
En yrkespersons genomgång av hemvistgranskningsprocessen och beviset du kommer att ombes lägga fram.
- Kalkylator
Gratis 183-dagarsregel-kalkylator
Ställ in en klients delstatsgräns (184 för NY) och se det förväntade överskridandedatumet på sekunder.
- Kalkylator
Substantial Presence Test-kalkylator
Kör den viktade 3-year-SPT-beräkningen för icke-medborgar-klienter utan att bygga upp formeln för hand.
Vanliga frågor
Vilket dagräkningsbevis håller i en hemvistgranskning?
Samtida underlag: en logg som förs medan året pågår, helst bekräftad av resebokningar, kortaktivitet och positionsdata. Granskare avfärdar rekonstruktioner byggda i efterhand, och bevisbördan ligger vanligtvis på den skattskyldige.
Hur kan klienter ge mig antalet dagar utan kalkylark?
Tax Days exporterar en granskningsklar PDF och CSV per jurisdiktion: reseloggen, dagssummor och varje regelbedömning. Klienter registrerar resor i appen; du får ett rent, konsekvent underlag istället för ett handgjort kalkylark varje vår.
Ger Tax Days skatterådgivning?
Nej. Det är ett verktyg för dokumentation och beräkning: det räknar dagar mot reglerna klienten väljer och visar framstegen mot gränsen. Tolkning, planering och deklarationspositioner stannar hos dig, precis där klienter behöver sin CPA.
Vilka klienter behöver dagspårning mest?
Alla som delar upp året över jurisdiktioner: snowbirds med två bostäder, distansarbetare mellan delstater, gränsöverskridande pendlare, expats under sitt ankomst- eller utflyttningsår, och icke-bosatta utlänningar nära Substantial Presence-gränsen.
Ge varje klient ett underlag som håller
Rekommendera Tax Days till dina klienter och granska en ren, exporterbar logg istället för att bygga upp en vid deklarationen. Det kostar 249 kr/år per klient, långt mindre än kostnaden för ett oförsvarbart dagräkningsärende.
