Jobba från var som helst. Håll koll på varje dag.
Att arbeta på distans från flera delstater utlöser delstats-nexus, källskatteskyldigheter och potentiell dubbelbeskattning. Tax Days håller koll på varje delstat där du tillbringar tid, förutser när du skulle passera hemvist- eller de-minimis-gränser, och exporterar granskningsklara underlag.
Vad du har att göra med
Convenience-of-employer-delstater beskattar dig ändå
Om din arbetsgivare finns i NY, NJ, NE, PA, DE, AR, OR eller CT och du 'jobbar från FL för din egen bekvämlighet' kan din gamla delstat ändå beskatta 100% av din lön.
Delstatskällinkomst för icke-bosatta
Jobba 30 dagar från Kalifornien, och CA vill ha skatt på 30/250 av din lön. De flesta delstater har en de minimis (CA = 0, MA = 10, IL = 30), och vissa har ingen.
Ditt distansarbete skapar arbetsgivar-nexus
Din närvaro skapar delstatsskatteskyldigheter för din arbetsgivare. Stora företag hanterar det; små kan sätta sig på tvären om det är oväntat arbete.
Semester-jobba-var-som-helst kan bli 50+ dagar
10 resor × 5 dagar vardera = 50 dagar. Många delstaters de minimis ligger under det. Plötsligt är du skyldig en icke-bosatt-deklaration.
Vad Tax Days gör för dig
Håller koll på varje delstat där du tillbringar tid, med dagräkningssummor per delstat.
Hanterar skillnaden mellan antalet dagar i hemvistdelstaten och antalet dagar i arbetsdelstaten.
Förutser när du skulle passera en delstats de-minimis-gräns (10 dagar, 23 dagar, 30 dagar, 183 dagar).
Håller koll på din hemvistdelstats hemvistgräns samtidigt (184 för NY/NJ/MA/CT, 9-month för CA osv.).
Exporterar en PDF per delstat med antal dagar och reselogg, det din revisor behöver för icke-bosatt-deklarationer.
Meddelar dig 7, 3, and 1 days innan du skulle passera en gräns.
Stannar på din iPhone. Inga servrar, inga konton. Valfri iCloud-synkronisering.
Reglerna du faktiskt behöver hålla koll på
Guide till distansarbete i flera delstater
Convenience-of-employer-regler, delstatskällinkomst, de-minimis-gränser och hur du försvarar din deklaration.
Läs guiden →New York 184-dagarsregel
Om du arbetar på distans för en NY-baserad arbetsgivare kan NY beskatta 100% av din lön även om du bor i FL.
Läs guiden →Kaliforniens 9-month-regel
Att arbeta på distans från CA under en längre period utlöser Kaliforniens fakta-och-omständigheter-test.
Läs guiden →Texas-hemvist för teknikarbetare
0% delstatlig inkomstskatt. Att etablera TX domicile medan du fortfarande gör resor tillbaka till CA, NY eller MA kräver noggrann spårning.
Läs guiden →Florida domicile-guide
Flytta till FL, dokumentera flytten, men håll koll på varje dag tillbaka på kontoret i den gamla delstaten. Din gamla delstat kommer att granska.
Läs guiden →Att försvara en hemvistgranskning
Vad du kan förvänta dig när din gamla delstat riktar in sig på din utflyttning: tidslinje, bevis, försvarspelare.
Läs guiden →
Gratis guider och verktyg
- Guide
Skatteguide för distansarbetare i flera delstater
Convenience-of-employer-delstater, de-minimis-gränser per delstat, arbetsgivardokumentation som hjälper ditt försvar.
- Kalkylator
Gratis 183-dagarsregel-kalkylator
Håll koll på valfri delstats gräns, 184 för NY/NJ/MA/CT, anpassade gränser för de-minimis-delstatskällregler.
- Guide
Underlag som granskare faktiskt accepterar
Varför en samtida dagbok är långt mer trovärdig än en rekonstruktion från kreditkortsköp.
- Guide
Vilka underlag du behöver för en hemvistgranskning
Den fullständiga listan: reseuppgifter, mobildata, EZ-Pass, kalenderposter, livsstilsbevis.
Vanliga frågor
Kan distansarbete från en annan delstat göra mig skatterättsligt bosatt där?
Det kan det, om du stannar tillräckligt länge eller slår rot. Många delstater behandlar dig som lagstadgad bosatt när du behåller en bostad där och passerar en dagsgräns (ofta 183 eller 184 dagar). Kortare vistelser kan ändå skapa deklarationsskyldigheter som icke-bosatt för inkomst du tjänar medan du arbetar i delstaten.
Vad är skillnaden mellan domicile och lagstadgad hemvist?
Domicile är ditt enda sanna hem, bedömt utifrån fakta som var ditt hem, din familj och ditt liv är centrerat. Lagstadgad hemvist är mekanisk: tillräckligt många dagar plus en bostad. Du kan ha domicile i en delstat och vara lagstadgad bosatt i en annan samma år, det är så dubbelbeskattning uppstår.
Hur många dagar kan jag arbeta från en annan delstat innan det spelar roll?
Det finns inget enda säkert tal: en handfull delstater har uttryckliga dagsgränser för hemvist, och reglerna för inkomstskatt för icke-bosatta kan gälla från den första arbetsdagen. Det som skyddar dig är ett rent underlag över var du arbetade, så att du kan svara exakt istället för att gissa.
Måste jag hålla koll på dagar om jag aldrig stannar länge någonstans?
Ja, det är just då ett underlag spelar roll. Om ditt år är utspritt över flera delstater är ingen enskild delstat uppenbart ditt hem, och delstaten du lämnade har incitament att hävda att du aldrig egentligen åkte. En dagbok är beviset som avgör det.
Byggd för jobba-var-som-helst
Tax Days håller koll på dagarna som avgör vilken delstat som beskattar dig. 249 kr/år täcker det, långt mindre än en missad granskning.
