Працюйте будь-де. Відстежуйте кожен день.
Віддалена робота з кількох штатів спричиняє штатний nexus, зобов'язання з утримання податку та потенційне подвійне оподаткування. Tax Days відстежує кожен штат, де ви проводите час, прогнозує, коли ви перетнете поріг резидентності або встановлений вами ліміт de minimis, і експортує готові до перевірки записи.
З чим ви маєте справу
Штати з правилом convenience-of-employer оподатковують вас усе одно
Якщо ваш роботодавець у NY, NJ, NE, PA, DE, AR, OR чи CT, а ви 'працюєте з FL для власної зручності', ваш старий штат може все одно оподаткувати 100% вашої зарплати.
Дохід з джерела в штаті для нерезидентів
Попрацюйте 30 днів з Каліфорнії, і CA хоче податок з 30/250 вашої зарплати. Більшість штатів мають de minimis (CA = 0, MA = 10, IL = 30), а деякі не мають жодного.
Ваша віддалена робота створює nexus роботодавця
Ваша присутність створює штатні податкові зобов'язання для вашого роботодавця. Великі компанії з цим справляються; малі можуть чинити опір, якщо це несподівана робота.
Відпускна робота будь-звідки може стати 50+ днями
10 поїздок × 5 днів кожна = 50 днів. De minimis багатьох штатів нижче цього. Раптом ви винні декларацію нерезидента.
Що Tax Days робить для вас
Відстежує кожен штат, де ви проводите час, із загальними сумами днів по штатах.
Дає змогу позначати кожну поїздку як ділову чи особисту, тож робочі дні легко виокремити під час розподілу заробітної плати.
Дає змогу додати власне правило для порога de minimis штату (наприклад, 10, 23 або 30 днів) і прогнозує, коли ви його перетнете (Pro).
Одночасно відстежує поріг резидентності вашого домашнього штату (184 для NY/NJ/MA/CT, 9 місяців для CA тощо).
Експортує PDF із кількістю днів для кожного штату та журналом поїздок (Pro), саме те, що потрібно вашому бухгалтеру для декларацій нерезидента.
Сповіщає вас за 7, 3 та 1 день до того, як ви перетнете будь-який поріг.
Залишається на вашому iPhone і у вашому власному iCloud. Без облікових записів, і дані ніколи не потрапляють на наші сервери.
Правила, які вам справді потрібно відстежувати
Посібник з віддаленої роботи в кількох штатах
Правила convenience-of-employer, дохід з джерела в штаті, пороги de minimis і як захистити свою декларацію.
Прочитати посібник →Нью-йоркське правило 184 днів
Якщо ви працюєте віддалено на роботодавця з NY, NY може оподаткувати 100% вашої зарплати, навіть якщо ви живете у FL.
Прочитати посібник →Каліфорнійське правило 9 місяців
Віддалена робота з CA протягом тривалого періоду спричиняє каліфорнійський тест фактів і обставин.
Прочитати посібник →Резидентність у Техасі для технічних працівників
0% штатного податку на дохід. Встановлення техаського domicile з одночасними поїздками назад до CA, NY чи MA потребує ретельного відстеження.
Прочитати посібник →Посібник з флоридського domicile
Переїдьте у FL, задокументуйте переїзд, але відстежуйте кожен день назад в офісі старого штату. Ваш старий штат проведе перевірку.
Прочитати посібник →Захист під час перевірки резидентності
Чого очікувати, коли ваш старий штат бере на приціл ваш виїзд: часові рамки, докази, стовпи захисту.
Прочитати посібник →
Безкоштовні посібники та інструменти
- Посібник
Посібник з податків для віддалених працівників у кількох штатах
Штати з правилом convenience-of-employer, пороги de minimis по штату, документація роботодавця, що допомагає вашому захисту.
- Калькулятор
Безкоштовний калькулятор правила 183 днів
Відстежуйте поріг будь-якого штату, 184 для NY/NJ/MA/CT, власні пороги для правил de minimis доходу з джерела в штаті.
- Посібник
Які записи насправді приймають аудитори
Чому поточно ведений журнал днів набагато достовірніший за реконструкцію з платежів карткою.
- Посібник
Які записи вам потрібні для перевірки резидентності
Повний список: записи поїздок, мобільні записи, EZ-Pass, записи в календарі, докази способу життя.
Поширені питання
Чи може віддалена робота з іншого штату зробити мене там податковим резидентом?
Може, якщо ви залишитеся достатньо довго або пустите коріння. Багато штатів вважають вас статутним резидентом, щойно ви утримуєте там житло і перетинаєте поріг днів (часто 183 або 184 дні). Коротші перебування все одно можуть створити зобов'язання подати декларацію нерезидента з доходу, заробленого під час роботи в штаті.
Яка різниця між domicile і статутною резидентністю?
Domicile - це ваш один справжній дім, що оцінюється за фактами, як-от де зосереджені ваше житло, сім'я і життя. Статутна резидентність механічна: достатньо днів плюс місце проживання. Ви можете мати domicile в одному штаті і бути статутним резидентом іншого в тому самому році, так виникає подвійне оподаткування.
Скільки днів я можу працювати з іншого штату, перш ніж це почне мати значення?
Немає єдиного безпечного числа: жменька штатів має чіткі пороги днів для резидентності, а правила податку на дохід нерезидентів можуть починатися з першого робочого дня. Вас захищає чіткий запис про те, де ви працювали, щоб ви могли відповісти точно, а не вгадувати.
Чи маю я відстежувати дні, якщо ніде не залишаюся надовго?
Так, саме тоді запис має значення. Якщо ваш рік розподілений між кількома штатами, жоден окремий штат явно не є домом, а штат, який ви залишили, має мотив стверджувати, що ви ніколи насправді не виїжджали. Журнал днів - це доказ, який це вирішує.
Створено для роботи будь-звідки
Tax Days відстежує дні, які вирішують, який штат вас оподатковує. 34,99 USD/рік це покриває, набагато менше за одну програну перевірку.
