Hồ sơ ghi tại thời điểm. Bản xuất sẵn sàng cho kiểm toán. Cho mọi khách hàng.
Khách hàng của bạn đến vào mùa thuế với một bảng tính họ dựng lại từ trí nhớ vào tháng 4. Kiểm toán viên không chấp nhận tái dựng. Tax Days cho mỗi khách hàng một nhật ký theo từng ngày ghi tại thời điểm mà họ giữ suốt năm, rồi xuất PDF và CSV sẵn sàng cho kiểm toán mà bạn có thể đưa thẳng vào một hồ sơ cư trú.
Những gì bạn phải đối mặt
Khách hàng tái dựng năm của họ vào tháng 4
Một bảng tính ghép lại từ trí nhớ nhiều tháng sau không phải ghi tại thời điểm. Đó là thứ đầu tiên kiểm toán viên hạ thấp, và khó bảo vệ nhất khi số ngày sát nhau.
Kiểm toán viên bác bỏ hồ sơ tái dựng
Các vụ đếm ngày xoay quanh chất lượng của hồ sơ. Kiểm toán viên cân nhắc các nhật ký ghi tại thời điểm so với bản tái dựng của chính họ từ dữ liệu trạm phát sóng, EZ-Pass, thẻ tín dụng và đi lại, và bảng tính khách hàng tái dựng thường thua.
New York và California kiểm toán quyết liệt
NY vận hành chương trình kiểm toán cư trú tích cực nhất nước, và CA soi kỹ cư dân rời đi. Khi một khách hàng ở gần ngưỡng, gánh nặng chứng minh thực chất thuộc về họ.
Không có hồ sơ có thể bảo vệ trên toàn bộ danh sách khách hàng
Theo dõi số ngày cho hàng chục khách hàng trong bảng tính dễ sai và không thể chuẩn hóa. Bạn cần một định dạng hồ sơ nhất quán, có thể bảo vệ, để dựa vào lúc khai và lúc kiểm toán.
Những gì Tax Days làm cho bạn
Cho mỗi khách hàng một nhật ký hiện diện theo từng ngày ghi tại thời điểm mà họ duy trì suốt cả năm, không phải tái dựng vào mùa thuế.
Xuất một PDF sẵn sàng cho kiểm toán theo từng khu vực tài phán với số ngày, chi tiết chuyến đi, và đánh giá quy tắc mà bạn có thể đưa vào một hồ sơ cư trú.
Xuất CSV cho những khách hàng mà bạn muốn đối chiếu dữ liệu ngày của họ với giấy tờ làm việc của mình hoặc nhập vào nơi khác.
Theo dõi mọi bang và quốc gia mà một khách hàng đặt chân tới, đếm các ngày một phần theo cách mà hầu hết quy tắc cư trú theo luật định làm.
Dự báo khi nào một khách hàng sẽ vượt ngưỡng, 184 ngày của NY, giả định của CA, Substantial Presence Test, để bạn có thể tư vấn trước khi quá muộn.
Cho mỗi khách hàng tự quản lý nhật ký của mình trên iPhone, để bạn xem xét một hồ sơ gọn gàng thay vì dựng lại một hồ sơ.
Lưu dữ liệu trên thiết bị của khách hàng với tùy chọn đồng bộ iCloud, không máy chủ dùng chung, không tài khoản bạn phải quản trị.
Các quy tắc bạn thực sự cần theo dõi
Cư trú theo luật định 184 ngày của New York
184 ngày cộng một nơi abode thường trú khiến một khách hàng thành cư dân theo luật định, chịu thuế trên thu nhập toàn cầu. Quy tắc đếm ngày bị kiểm toán nhiều nhất.
Đọc hướng dẫn →Giả định 9 tháng của California
Chín tháng ở California trong một năm thuế tạo ra một giả định cư trú, chồng lên một bài kiểm tra sự kiện và hoàn cảnh khó bác bỏ hơn một ngưỡng rõ ràng.
Đọc hướng dẫn →Cư trú theo luật định so với domicile
Hai cách độc lập một bang đánh thuế một khách hàng như cư dân. Một khách hàng có thể giữ domicile ở nơi khác mà vẫn là cư dân theo luật định chỉ dựa trên số ngày.
Đọc hướng dẫn →Quy tắc vì sự tiện lợi của người sử dụng lao động
NY và một số ít bang đánh thuế các ngày làm việc từ xa như trong bang khi công việc là vì sự tiện lợi của người sử dụng lao động, một bất ngờ thường gặp với khách hàng đã chuyển chỗ.
Đọc hướng dẫn →Substantial Presence Test
Bài kiểm tra đếm ngày liên bang xác định tình trạng người nước ngoài cư trú cho khách hàng không phải công dân, dùng phép tính 31 ngày và 183 ngày có trọng số.
Đọc hướng dẫn →Ứng phó một cuộc kiểm toán cư trú
Điều một cuộc kiểm toán cư trú đòi hỏi, các yêu cầu bằng chứng, dòng thời gian, và tại sao một nhật ký ghi tại thời điểm là nền tảng của hồ sơ phòng vệ.
Đọc hướng dẫn →
Hướng dẫn và công cụ miễn phí
- Hướng dẫn
Những hồ sơ kiểm toán viên thực sự chấp nhận
Hồ sơ ghi tại thời điểm so với hồ sơ tái dựng, sự phân biệt quyết định các vụ đếm ngày sát nhau.
- Hướng dẫn
Ứng phó một cuộc kiểm toán cư trú
Hướng dẫn của người hành nghề về quy trình kiểm toán cư trú và bằng chứng bạn sẽ được yêu cầu cung cấp.
- Công cụ tính
Máy tính quy tắc 183 ngày miễn phí
Đặt ngưỡng bang của một khách hàng (184 cho NY) và xem ngày vượt ngưỡng dự kiến trong vài giây.
- Công cụ tính
Máy tính Substantial Presence Test
Chạy phép tính SPT có trọng số 3 năm cho khách hàng không phải công dân mà không cần dựng lại công thức bằng tay.
Câu hỏi thường gặp
Bằng chứng đếm ngày nào đứng vững trong một cuộc kiểm toán cư trú?
Hồ sơ ghi tại thời điểm: một nhật ký được giữ khi năm diễn ra, lý tưởng nhất được củng cố bằng đặt vé đi lại, hoạt động thẻ, và dữ liệu vị trí. Kiểm toán viên hạ thấp các bản tái dựng dựng sau sự việc, và gánh nặng chứng minh thường thuộc về người nộp thuế.
Khách hàng có thể đưa số ngày cho tôi mà không cần bảng tính bằng cách nào?
Tax Days xuất một PDF và CSV sẵn sàng cho kiểm toán theo từng khu vực tài phán: nhật ký chuyến đi, tổng số ngày, và từng đánh giá quy tắc. Khách hàng ghi các chuyến đi trong ứng dụng; bạn nhận được một hồ sơ gọn gàng, nhất quán thay vì một bảng tính làm thủ công mỗi mùa xuân.
Tax Days có đưa ra lời khuyên thuế không?
Không. Đây là một công cụ lưu hồ sơ và tính toán: nó đếm ngày theo các quy tắc khách hàng chọn và cho thấy tiến độ tới ngưỡng. Việc diễn giải, hoạch định, và các lập trường khai thuế vẫn thuộc về bạn, đó chính là nơi khách hàng cần CPA của mình.
Khách hàng nào cần theo dõi ngày nhất?
Bất cứ ai chia năm qua nhiều khu vực tài phán: snowbird có hai nhà, người làm việc từ xa giữa các bang, người đi làm xuyên biên giới, người xa xứ trong năm đến hoặc rời đi, và người nước ngoài không cư trú ở gần ngưỡng Substantial Presence.