Actuele overzichten. Controleklare exports. Voor elke cliënt.
Je cliënten komen bij de belastingaangifte met een spreadsheet die ze in april uit hun geheugen hebben opgebouwd. Controleurs accepteren geen reconstructies. Tax Days geeft elke cliënt een actueel, dag-voor-dag-logboek dat ze het hele jaar bijhouden, en exporteert vervolgens de controleklare PDF en CSV die je rechtstreeks in een woonplaatsdossier kunt zetten.
Waar je tegenaan loopt
Cliënten reconstrueren hun jaar in april
Een spreadsheet die maanden later uit het geheugen is samengesteld, is niet actueel. Het is het eerste wat een controleur afdoet, en het moeilijkst te verdedigen wanneer het dagaantal krap is.
Controleurs wijzen gereconstrueerde overzichten af
Dagtellingszaken draaien om de kwaliteit van het overzicht. Controleurs wegen actuele logboeken af tegen hun eigen reconstructie uit gsm-mast-, EZ-Pass-, creditcard- en reisgegevens, en gereconstrueerde cliëntspreadsheets verliezen meestal.
New York en Californië controleren agressief
NY voert het actiefste woonplaatscontroleprogramma van het land uit, en CA neemt vertrekkende inwoners nauwlettend onder de loep. Wanneer een cliënt dicht bij een drempel zit, ligt de bewijslast feitelijk bij hem.
Geen verdedigbaar overzicht over een cliëntenbestand
Dagaantallen voor tientallen cliënten in spreadsheets bijhouden is foutgevoelig en onmogelijk te standaardiseren. Je hebt één consistent, verdedigbaar overzichtsformaat nodig waarop je kunt vertrouwen bij aangifte en bij controle.
Wat Tax Days voor je doet
Geeft elke cliënt een actueel, dag-voor-dag-aanwezigheidslogboek dat ze het hele jaar bijhouden, geen reconstructie bij de belastingaangifte.
Exporteert een controleklare PDF per rechtsgebied met dagaantal, reisdetails en regelevaluaties die je in een woonplaatsdossier kunt zetten.
Exporteert CSV voor cliënten van wie je de daggegevens wilt afstemmen op je eigen werkpapieren of elders wilt importeren.
Houdt elke staat en elk land bij waar een cliënt voet zet, en telt gedeeltelijke dagen zoals de meeste statutaire-woonplaatsregels doen.
Voorspelt wanneer een cliënt een drempel zal overschrijden, NY's 184 dagen, CA's vermoeden, de Substantial Presence Test, zodat je kunt adviseren voordat het te laat is.
Laat elke cliënt zijn eigen logboek op zijn iPhone bijhouden, zodat je een schoon overzicht beoordeelt in plaats van er een op te bouwen.
Slaat gegevens op op het apparaat van de cliënt met optionele iCloud-synchronisatie, geen gedeelde servers, geen accounts die je moet beheren.
De regels die je echt moet bijhouden
New York 184-dagen statutaire woonplaats
184 dagen plus een permanent place of abode maakt een cliënt een statutair inwoner, belastbaar over wereldwijd inkomen. De allermeest gecontroleerde dagtellingsregel.
Lees de gids →Californië 9-month-vermoeden
Negen maanden in Californië in een belastingjaar creëert een vermoeden van woonplaats, boven op een feiten-en-omstandighedentoets die moeilijker te weerleggen is dan een duidelijke drempel.
Lees de gids →Statutaire woonplaats versus domicile
Twee onafhankelijke manieren waarop een staat een cliënt als inwoner belast. Een cliënt kan zijn domicile elders houden en toch statutair inwoner zijn op dagaantal alleen.
Lees de gids →Convenience-of-the-employer-regel
NY en een handvol staten belasten dagen van werken op afstand als binnenstaats wanneer het werk voor het gemak van de werkgever is, een frequente verrassing voor cliënten die zijn verhuisd.
Lees de gids →Substantial Presence Test
De federale dagtellingstoets die de resident-alienstatus bepaalt voor niet-staatsburger-cliënten, met de 31-dagen- en gewogen 183-dagenberekening.
Lees de gids →Een woonplaatscontrole verdedigen
Wat een woonplaatscontrole vereist, de bewijsverzoeken, de tijdlijn, en waarom een actueel logboek de basis van het verweerdossier is.
Lees de gids →
Gratis gidsen en tools
- Gids
Welke overzichten controleurs echt accepteren
Actuele versus gereconstrueerde overzichten, het onderscheid dat krappe dagtellingszaken beslecht.
- Gids
Een woonplaatscontrole verdedigen
Een doorloop voor de praktijk van het woonplaatscontroleproces en het bewijs dat je moet overleggen.
- Rekenmachine
Gratis 183-dagenregel-rekenmachine
Stel de staatsdrempel van een cliënt in (184 voor NY) en zie de voorspelde overschrijdingsdatum in seconden.
- Rekenmachine
Substantial Presence Test-rekenmachine
Voer de gewogen 3-year-SPT-berekening uit voor niet-staatsburger-cliënten zonder de formule met de hand na te bouwen.
Veelgestelde vragen
Welk dagtellingsbewijs houdt stand bij een woonplaatscontrole?
Actuele overzichten: een logboek dat wordt bijgehouden terwijl het jaar zich voltrekt, idealiter onderbouwd door reisboekingen, kaartactiviteit en locatiegegevens. Controleurs doen na afloop opgebouwde reconstructies af, en de bewijslast ligt doorgaans bij de belastingplichtige.
Hoe kunnen cliënten mij hun dagaantallen geven zonder spreadsheets?
Tax Days exporteert een controleklare PDF en CSV per rechtsgebied: het reislogboek, dagtotalen en elke regelevaluatie. Cliënten leggen reizen vast in de app; jij krijgt een schoon, consistent overzicht in plaats van een handgemaakte spreadsheet elke lente.
Geeft Tax Days belastingadvies?
Nee. Het is een tool voor administratie en berekening: het telt dagen tegen de regels die de cliënt selecteert en toont de voortgang naar de drempel. Interpretatie, planning en aangifteposities blijven bij jou, precies waar cliënten hun CPA voor nodig hebben.
Welke cliënten hebben dagtracking het meest nodig?
Iedereen die het jaar over rechtsgebieden verdeelt: snowbirds met twee woningen, remote werkers tussen staten, grensoverschrijdende forensen, expats in hun aankomst- of vertrekjaar, en niet-inwonende vreemdelingen dicht bij de Substantial Presence-drempel.
Geef elke cliënt een overzicht dat standhoudt
Beveel Tax Days aan bij je cliënten en beoordeel een schoon, exporteerbaar logboek in plaats van er bij de aangifte een op te bouwen. Het is € 22,99/jaar per cliënt, veel minder dan de kosten van één onverdedigbare dagtellingszaak.
