Werk vanuit overal. Houd elke dag bij.
Op afstand werken vanuit meerdere staten activeert staats-nexus, inhoudingsverplichtingen en mogelijke dubbele belasting. Tax Days houdt elke staat bij waar je tijd doorbrengt, voorspelt wanneer je woonplaats- of de-minimisdrempels zou overschrijden, en exporteert controleklare overzichten.
Waar je tegenaan loopt
Convenience-of-employer-staten belasten je toch
Als je werkgever in NY, NJ, NE, PA, DE, AR, OR of CT zit en je 'vanuit FL werkt voor je eigen gemak', kan je oude staat toch 100% van je loon belasten.
Staatsbroninkomen voor niet-inwoners
Werk 30 dagen vanuit Californië, en CA wil belasting over 30/250 van je loon. De meeste staten hebben een de minimis (CA = 0, MA = 10, IL = 30), en sommige hebben er geen.
Je werk op afstand creëert werkgever-nexus
Je aanwezigheid creëert staatsbelastingverplichtingen voor je werkgever. Grote bedrijven regelen dit; kleine kunnen tegenstribbelen als het onverwacht werk is.
Vakantie-werken-vanaf-overal kan 50+ dagen worden
10 reizen × 5 dagen elk = 50 dagen. De de minimis van veel staten ligt daaronder. Ineens ben je een niet-inwoneraangifte verschuldigd.
Wat Tax Days voor je doet
Houdt elke staat bij waar je tijd doorbrengt, met dagtellingstotalen per staat.
Verwerkt het verschil tussen het dagaantal in de woonstaat en het dagaantal in de werkstaat.
Voorspelt wanneer je de de-minimisdrempel van een staat zou overschrijden (10 dagen, 23 dagen, 30 dagen, 183 dagen).
Houdt tegelijkertijd de woonplaatsdrempel van je woonstaat bij (184 voor NY/NJ/MA/CT, 9-month voor CA, enz.).
Exporteert een PDF per staat met dagaantal en reislogboek, wat je accountant nodig heeft voor niet-inwoneraangiftes.
Waarschuwt je 7, 3, and 1 days voordat je een drempel zou overschrijden.
Blijft op je iPhone. Geen servers, geen accounts. Optionele iCloud-synchronisatie.
De regels die je echt moet bijhouden
Gids voor werken op afstand in meerdere staten
Convenience-of-employer-regels, staatsbroninkomen, de-minimisdrempels en hoe je je aangifte verdedigt.
Lees de gids →New York 184-dagenregel
Als je op afstand werkt voor een in NY gevestigde werkgever, kan NY 100% van je loon belasten, zelfs als je in FL woont.
Lees de gids →Californië's 9-month-regel
Op afstand werken vanuit CA voor een langere periode activeert Californië's feiten-en-omstandighedentoets.
Lees de gids →Texas-woonplaats voor techwerkers
0% staatsinkomstenbelasting. TX domicile vestigen terwijl je nog reizen terug naar CA, NY of MA maakt, vereist zorgvuldig bijhouden.
Lees de gids →Florida domicile-gids
Verhuis naar FL, documenteer de verhuizing, maar houd elke dag terug op het kantoor in de oude staat bij. Je oude staat gaat controleren.
Lees de gids →Een woonplaatscontrole verdedigen
Wat te verwachten wanneer je oude staat je vertrek aanpakt: tijdlijn, bewijs, verweerpijlers.
Lees de gids →
Gratis gidsen en tools
- Gids
Belastinggids voor remote werkers in meerdere staten
Convenience-of-employer-staten, de-minimisdrempels per staat, werkgeversdocumentatie die je verweer helpt.
- Rekenmachine
Gratis 183-dagenregel-rekenmachine
Houd de drempel van elke staat bij, 184 voor NY/NJ/MA/CT, aangepaste drempels voor de-minimis-staatsbronregels.
- Gids
Overzichten die controleurs echt accepteren
Waarom een actueel dagboek veel geloofwaardiger is dan een reconstructie uit creditcardbetalingen.
- Gids
Welke overzichten je nodig hebt voor een woonplaatscontrole
De volledige lijst: reisgegevens, gsm-gegevens, EZ-Pass, agenda-items, leefstijlbewijs.
Veelgestelde vragen
Kan op afstand werken vanuit een andere staat me daar fiscaal inwoner maken?
Dat kan, als je lang genoeg blijft of wortel schiet. Veel staten behandelen je als statutair inwoner zodra je er een woning aanhoudt en een dagdrempel overschrijdt (vaak 183 of 184 dagen). Kortere verblijven kunnen nog steeds aangifteplichten als niet-inwoner creëren voor inkomen dat je verdient terwijl je in de staat werkt.
Wat is het verschil tussen domicile en statutaire woonplaats?
Domicile is je ene echte thuis, beoordeeld op feiten zoals waar je huis, gezin en leven zich concentreren. Statutaire woonplaats is mechanisch: genoeg dagen plus een woning. Je kunt in hetzelfde jaar domicile in de ene staat hebben en statutair inwoner van een andere zijn, zo ontstaat dubbele belasting.
Hoeveel dagen kan ik vanuit een andere staat werken voordat het uitmaakt?
Er is geen enkel veilig getal: een handvol staten heeft expliciete dagdrempels voor woonplaats, en regels voor inkomstenbelasting voor niet-inwoners kunnen vanaf de eerste werkdag ingaan. Wat je beschermt is een schoon overzicht van waar je hebt gewerkt, zodat je precies kunt antwoorden in plaats van te gissen.
Moet ik dagen bijhouden als ik nergens lang blijf?
Ja, juist dan doet een overzicht ertoe. Als je jaar verspreid is over meerdere staten, is geen enkele staat duidelijk je thuis, en de staat die je verliet heeft er belang bij te stellen dat je nooit echt bent vertrokken. Een dagboek is het bewijs dat het beslecht.
Gebouwd voor werken-vanaf-overal
Tax Days houdt de dagen bij die bepalen welke staat je belast. € 22,99/jaar dekt het, veel minder dan één gemiste controle.
