Registros contemporâneos. Exportações prontas para auditoria. Para cada cliente.
Seus clientes chegam na época dos impostos com uma planilha que montaram de memória em abril. Os auditores não aceitam reconstruções. O Tax Days dá a cada cliente um registro contemporâneo, dia a dia, que ele mantém o ano todo, e depois exporta o PDF e o CSV prontos para auditoria que você pode colocar direto em um dossiê de residência.
O que você enfrenta
Os clientes reconstroem o ano em abril
Uma planilha montada de memória meses depois não é contemporânea. É a primeira coisa que um auditor descarta e a mais difícil de defender quando a contagem de dias está apertada.
Os auditores rejeitam registros reconstruídos
Os casos de contagem de dias dependem da qualidade do registro. Os auditores confrontam os registros contemporâneos com a própria reconstrução a partir de dados de antenas de telefonia, EZ-Pass, cartões de crédito e viagens, e as planilhas reconstruídas pelo cliente costumam perder.
Nova York e Califórnia auditam de forma agressiva
NY opera o programa de auditoria de residência mais ativo do país, e a CA examina de perto os residentes que estão saindo. Quando um cliente está perto de um limite, o ônus da prova recai na prática sobre ele.
Sem um registro defensável em toda a sua carteira de clientes
Acompanhar a contagem de dias de dezenas de clientes em planilhas é sujeito a erros e impossível de padronizar. Você precisa de um formato de registro coerente e defensável em que possa confiar tanto na entrega quanto na auditoria.
O que o Tax Days faz por você
Dá a cada cliente um registro de presença contemporâneo, dia a dia, que ele mantém o ano todo, não uma reconstrução na época dos impostos.
Exporta um PDF pronto para auditoria por jurisdição com contagem de dias, detalhe de viagens e avaliações de regras que você pode colocar em um dossiê de residência.
Exporta CSV para os clientes cujos dados de dias você queira conciliar com os seus próprios papéis de trabalho ou importar para outro sistema.
Acompanha cada estado e país em que um cliente põe o pé, contando os dias parciais como fazem a maioria das regras de residência estatutária.
Projeta quando um cliente vai cruzar um limite, os 184 dias de NY, a presunção da CA, o Substantial Presence Test, para você orientar antes que seja tarde demais.
Permite que cada cliente mantenha o próprio registro no iPhone dele, de modo que você revise um registro limpo em vez de reconstruir um.
Armazena os dados no dispositivo do cliente com sincronização opcional do iCloud, sem servidores compartilhados, sem contas que você tenha que administrar.
As regras que você realmente precisa acompanhar
Residência estatutária de 184 dias de Nova York
184 dias mais um local de moradia permanente (abode) torna um cliente residente estatutário, tributado sobre a renda mundial. A regra de contagem de dias mais auditada.
Leia o guia →Presunção de 9 meses da Califórnia
Nove meses na Califórnia em um ano fiscal cria uma presunção de residência, sobreposta a um teste de fatos e circunstâncias mais difícil de refutar do que um limite claro.
Leia o guia →Residência estatutária vs. domicile
Duas formas independentes de um estado tributar um cliente como residente. Um cliente pode manter o domicile em outro lugar e ainda assim ser residente estatutário só pela contagem de dias.
Leia o guia →Regra de conveniência do empregador
NY e um punhado de estados tributam os dias de trabalho remoto como se fossem no estado quando o trabalho é por conveniência do empregador, uma surpresa frequente para clientes que se mudaram.
Leia o guia →Substantial Presence Test
O teste federal de contagem de dias que determina o status de estrangeiro residente para clientes não cidadãos, usando o cálculo de 31 dias e os 183 dias ponderados.
Leia o guia →Como defender uma auditoria de residência
O que uma auditoria de residência exige, os pedidos de provas, o cronograma, e por que um registro contemporâneo é a base do dossiê de defesa.
Leia o guia →
Guias e ferramentas gratuitos
- Guia
Quais registros os auditores realmente aceitam
Registros contemporâneos frente aos reconstruídos, a distinção que decide os casos apertados de contagem de dias.
- Guia
Como defender uma auditoria de residência
Um passo a passo prático do processo de auditoria de residência e das provas que vão pedir a você.
- Calculadora
Calculadora gratuita da regra de 183 dias
Defina o limite estadual de um cliente (184 para NY) e veja a data de cruzamento projetada em segundos.
- Calculadora
Calculadora do Substantial Presence Test
Aplique o cálculo ponderado do SPT em 3 anos para clientes não cidadãos sem refazer a fórmula na mão.
Perguntas comuns
Quais provas de contagem de dias resistem em uma auditoria de residência?
Registros contemporâneos: um registro mantido enquanto o ano acontecia, idealmente corroborado por reservas de viagem, atividade de cartões e dados de localização. Os auditores descartam reconstruções feitas depois do fato, e o ônus da prova costuma recair sobre o contribuinte.
Como meus clientes podem me dar a contagem de dias sem planilhas?
O Tax Days exporta um PDF e um CSV prontos para auditoria por jurisdição: o registro de viagens, os totais de dias e cada avaliação de regras. Os clientes registram as viagens no app; você recebe um registro limpo e coerente em vez de uma planilha feita à mão a cada primavera.
O Tax Days dá consultoria fiscal?
Não. É uma ferramenta de registro e cálculo: conta os dias frente às regras que o cliente seleciona e mostra o avanço rumo aos limites. A interpretação, o planejamento e as posições na declaração ficam com você, que é exatamente onde os clientes precisam do CPA deles.
Quais clientes mais precisam do acompanhamento de dias?
Qualquer um que divide o ano entre jurisdições: snowbirds com duas casas, trabalhadores remotos entre estados, quem cruza a fronteira todo dia, expatriados no ano de chegada ou de saída, e estrangeiros não residentes perto do limite do Substantial Presence.
Dê a cada cliente um registro que resiste
Recomende o Tax Days aos seus clientes e revise um registro limpo e exportável em vez de reconstruir um na entrega. Custa R$ 129,90/ano por cliente, muito menos do que o custo de um único caso de contagem de dias indefensável.
