Trabalhe de qualquer lugar. Acompanhe cada dia.
Trabalhar remotamente de vários estados aciona o nexus estadual, obrigações de retenção e uma possível dupla tributação. O Tax Days acompanha cada estado onde você passa tempo, projeta quando você cruzaria os limites de residência ou de minimis e exporta registros prontos para auditoria.
O que você enfrenta
Os estados de conveniência do empregador tributam você mesmo assim
Se o seu empregador fica em NY, NJ, NE, PA, DE, AR, OR ou CT e você 'trabalha da FL por sua conveniência', o seu antigo estado ainda pode tributar 100% do seu salário.
Renda de origem estadual para não residentes
Trabalhe 30 dias da Califórnia e a CA vai querer imposto sobre 30/250 do seu salário. A maioria dos estados tem um de minimis (CA = 0, MA = 10, IL = 30) e alguns não têm nenhum.
Seu trabalho remoto cria nexus para o empregador
A sua presença cria obrigações fiscais estaduais para o seu empregador. Grandes empresas lidam com isso; as pequenas podem resistir se for trabalho inesperado.
Trabalhar de qualquer lugar nas férias pode virar mais de 50 dias
10 viagens × 5 dias cada = 50 dias. O de minimis de muitos estados fica abaixo disso. De repente você deve uma declaração de não residente.
O que o Tax Days faz por você
Acompanha cada estado onde você passa tempo, com totais de contagem de dias por estado.
Lida com a diferença entre a contagem de dias do estado de residência e a do estado de trabalho.
Projeta quando você cruzaria o limite de minimis de um estado (10 dias, 23 dias, 30 dias, 183 dias).
Acompanha em paralelo o limite de residência do seu estado de origem (184 para NY/NJ/MA/CT, 9 meses para CA, etc.).
Exporta um PDF por estado com contagem de dias e registro de viagens, o que o seu contador precisa para as declarações de não residente.
Avisa você a 7, 3 e 1 dias antes de cruzar qualquer limite.
Fica no seu iPhone. Sem servidores, sem contas. Sincronização opcional com o iCloud.
As regras que você realmente precisa acompanhar
Guia do trabalho remoto multiestadual
Regras de conveniência do empregador, renda de origem estadual, limites de minimis e como defender a sua declaração.
Leia o guia →Regra de 184 dias de Nova York
Se você trabalha remotamente para um empregador sediado em NY, NY pode tributar 100% do seu salário mesmo que você more na FL.
Leia o guia →Regra de 9 meses da Califórnia
Trabalhar remotamente da CA por qualquer período prolongado aciona o teste de fatos e circunstâncias da Califórnia.
Leia o guia →Residência no Texas para profissionais de tecnologia
0% de imposto de renda estadual. Estabelecer o domicile no TX enquanto você ainda faz viagens de volta para CA, NY ou MA exige acompanhamento cuidadoso.
Leia o guia →Guia de domicile na Flórida
Mude para a FL, documente a mudança, mas acompanhe cada dia de volta no escritório do antigo estado. O seu antigo estado vai auditar.
Leia o guia →Como defender uma auditoria de residência
O que esperar quando o seu antigo estado mira a sua saída: cronograma, provas, pilares da defesa.
Leia o guia →
Guias e ferramentas gratuitos
- Guia
Guia fiscal multiestadual para trabalhadores remotos
Estados de conveniência do empregador, limites de minimis por estado, documentação do empregador que ajuda a sua defesa.
- Calculadora
Calculadora gratuita da regra de 183 dias
Acompanhe o limite de qualquer estado, 184 para NY/NJ/MA/CT, limites personalizados para as regras de renda de origem estadual de minimis.
- Guia
Registros que os auditores realmente aceitam
Por que um registro de dias contemporâneo é muito mais crível do que uma reconstrução a partir de compras no cartão.
- Guia
Quais registros você precisa para uma auditoria de residência
A lista completa: registros de viagem, registros de telefone, EZ-Pass, entradas de calendário, provas de estilo de vida.
Perguntas comuns
Trabalhar remotamente de outro estado pode me tornar residente fiscal lá?
Pode, se você ficar tempo suficiente ou criar raízes. Muitos estados tratam você como residente estatutário quando você mantém um lugar para morar lá e cruza um limite de dias (muitas vezes 183 ou 184 dias). Estadias mais curtas ainda podem criar obrigações de declaração como não residente pela renda auferida trabalhando no estado.
Qual é a diferença entre domicile e residência estatutária?
O domicile é o seu único lar verdadeiro, avaliado por fatos como onde estão centrados a sua casa, a sua família e a sua vida. A residência estatutária é mecânica: dias suficientes mais um lugar para morar. Você pode ter domicile em um estado e ser residente estatutário de outro no mesmo ano, que é como acontece a dupla tributação.
Quantos dias posso trabalhar de outro estado antes que isso importe?
Não há um único número seguro: alguns estados têm limites de dias explícitos para a residência, e as regras do imposto de renda de não residentes podem começar já no primeiro dia de trabalho. O que protege você é um registro limpo de onde você trabalhou, para poder responder com precisão em vez de adivinhar.
Preciso acompanhar os dias se nunca fico muito tempo em lugar nenhum?
Sim, é exatamente aí que um registro importa. Se o seu ano se espalha por vários estados, nenhum estado é claramente o seu lar, e o estado que você deixou tem o incentivo de argumentar que você nunca saiu de verdade. Um registro de dias é a prova que resolve isso.
Feito para o trabalho de qualquer lugar
O Tax Days acompanha os dias que decidem qual estado tributa você. R$ 129,90/ano cobre isso, muito menos do que uma única auditoria perdida.
