Работайте где угодно. Отслеживайте каждый день.
Удалённая работа из нескольких штатов запускает штатный nexus, обязательства по удержанию налога и потенциальное двойное налогообложение. Tax Days отслеживает каждый штат, где вы проводите время, прогнозирует, когда вы пересечёте пороги резидентства или de minimis, и экспортирует готовые к проверке записи.
С чем вы имеете дело
Штаты с правилом convenience-of-employer облагают вас налогом всё равно
Если ваш работодатель в NY, NJ, NE, PA, DE, AR, OR или CT, а вы 'работаете из FL для собственного удобства', ваш старый штат может всё равно обложить налогом 100% вашей зарплаты.
Доход из источника в штате для нерезидентов
Поработайте 30 дней из Калифорнии, и CA хочет налог с 30/250 вашей зарплаты. У большинства штатов есть de minimis (CA = 0, MA = 10, IL = 30), а у некоторых нет ни одного.
Ваша удалённая работа создаёт nexus работодателя
Ваше присутствие создаёт штатные налоговые обязательства для вашего работодателя. Крупные компании с этим справляются; малые могут сопротивляться, если это неожиданная работа.
Отпускная работа откуда угодно может стать 50+ днями
10 поездок × 5 дней каждая = 50 дней. De minimis многих штатов ниже этого. Внезапно вы должны декларацию нерезидента.
Что Tax Days делает для вас
Отслеживает каждый штат, где вы проводите время, с общими суммами дней по штатам.
Обрабатывает разницу между количеством дней в штате резидентства и количеством дней в штате работы.
Прогнозирует, когда вы пересечёте порог de minimis штата (10 дней, 23 дня, 30 дней, 183 дня).
Одновременно отслеживает порог резидентства вашего домашнего штата (184 для NY/NJ/MA/CT, 9 месяцев для CA и т. д.).
Экспортирует PDF по штату с количеством дней и журналом поездок, именно то, что нужно вашему бухгалтеру для деклараций нерезидента.
Уведомляет вас за 7, 3 и 1 день до того, как вы пересечёте любой порог.
Остаётся на вашем iPhone. Без серверов, без учётных записей. Опциональная синхронизация iCloud.
Правила, которые вам действительно нужно отслеживать
Руководство по удалённой работе в нескольких штатах
Правила convenience-of-employer, доход из источника в штате, пороги de minimis и как защитить свою декларацию.
Прочитать руководство →Нью-йоркское правило 184 дней
Если вы работаете удалённо на работодателя из NY, NY может обложить налогом 100% вашей зарплаты, даже если вы живёте во FL.
Прочитать руководство →Калифорнийское правило 9 месяцев
Удалённая работа из CA в течение продолжительного периода запускает калифорнийский тест фактов и обстоятельств.
Прочитать руководство →Резидентство в Техасе для технических работников
0% штатного подоходного налога. Установление техасского domicile при одновременных поездках назад в CA, NY или MA требует тщательного отслеживания.
Прочитать руководство →Руководство по флоридскому domicile
Переезжайте во FL, задокументируйте переезд, но отслеживайте каждый день назад в офисе старого штата. Ваш старый штат проведёт проверку.
Прочитать руководство →Защита при проверке резидентства
Чего ожидать, когда ваш старый штат берёт на прицел ваш выезд: сроки, доказательства, опоры защиты.
Прочитать руководство →
Бесплатные руководства и инструменты
- Руководство
Руководство по налогам для удалённых работников в нескольких штатах
Штаты с правилом convenience-of-employer, пороги de minimis по штату, документация работодателя, помогающая вашей защите.
- Калькулятор
Бесплатный калькулятор правила 183 дней
Отслеживайте порог любого штата, 184 для NY/NJ/MA/CT, собственные пороги для правил de minimis дохода из источника в штате.
- Руководство
Какие записи на самом деле принимают аудиторы
Почему ведущийся в реальном времени журнал дней намного достовернее реконструкции из платежей картой.
- Руководство
Какие записи вам нужны для проверки резидентства
Полный список: записи поездок, мобильные записи, EZ-Pass, записи в календаре, доказательства образа жизни.
Частые вопросы
Может ли удалённая работа из другого штата сделать меня там налоговым резидентом?
Может, если вы останетесь достаточно долго или пустите корни. Многие штаты считают вас статутным резидентом, как только вы поддерживаете там жильё и пересекаете порог дней (часто 183 или 184 дня). Более короткие пребывания всё равно могут создать обязательство подать декларацию нерезидента с дохода, заработанного во время работы в штате.
В чём разница между domicile и статутным резидентством?
Domicile - это ваш один настоящий дом, оцениваемый по фактам, таким как то, где сосредоточены ваше жильё, семья и жизнь. Статутное резидентство механическое: достаточно дней плюс место жительства. У вас может быть domicile в одном штате и вы можете быть статутным резидентом другого в том же году, так возникает двойное налогообложение.
Сколько дней я могу работать из другого штата, прежде чем это начнёт иметь значение?
Единого безопасного числа нет: у горстки штатов есть чёткие пороги дней для резидентства, а правила подоходного налога нерезидентов могут начинаться с первого рабочего дня. Вас защищает чистая запись о том, где вы работали, чтобы вы могли ответить точно, а не гадать.
Нужно ли мне отслеживать дни, если я нигде не остаюсь надолго?
Да, именно тогда запись имеет значение. Если ваш год распределён между несколькими штатами, ни один отдельный штат явно не является домом, а штат, который вы покинули, имеет мотив утверждать, что вы никогда по-настоящему не уезжали. Журнал дней - это доказательство, которое это решает.
Создано для работы откуда угодно
Tax Days отслеживает дни, которые решают, какой штат вас облагает налогом. 1 790 ₽/год это покрывает, намного меньше одной проигранной проверки.
