Registri contemporanei. Esportazioni pronte per la verifica. Per ogni cliente.
I tuoi clienti arrivano al momento delle tasse con un foglio di calcolo costruito a memoria ad aprile. I revisori non accettano ricostruzioni. Tax Days dà a ogni cliente un registro contemporaneo, giorno per giorno, che tiene tutto l'anno, poi esporta il PDF e il CSV pronti per la verifica che puoi inserire direttamente in un fascicolo di residenza.
Ciò con cui hai a che fare
I clienti ricostruiscono il loro anno ad aprile
Un foglio di calcolo assemblato a memoria mesi dopo non è contemporaneo. È la prima cosa che un revisore scarta, e la più difficile da difendere quando il conteggio dei giorni è al limite.
I revisori rifiutano i registri ricostruiti
I casi di conteggio dei giorni si giocano sulla qualità del registro. I revisori confrontano i registri contemporanei con la propria ricostruzione da dati delle celle telefoniche, EZ-Pass, carte di credito e viaggi, e i fogli di calcolo ricostruiti dei clienti di solito perdono.
New York e California verificano in modo aggressivo
NY gestisce il programma di verifica della residenza più attivo del Paese, e la CA esamina da vicino i residenti in uscita. Quando un cliente è vicino a una soglia, l'onere della prova ricade di fatto su di lui.
Nessun registro difendibile su un portafoglio di clienti
Monitorare i conteggi dei giorni per decine di clienti nei fogli di calcolo è soggetto a errori e impossibile da standardizzare. Ti serve un unico formato di registro coerente e difendibile su cui contare in dichiarazione e in verifica.
Cosa fa Tax Days per te
Dà a ogni cliente un registro di presenza contemporaneo, giorno per giorno, che mantiene per tutto l'anno, non una ricostruzione al momento delle tasse.
Esporta un PDF pronto per la verifica con i conteggi dei giorni per giurisdizione, lo stato delle regole e il dettaglio dei viaggi, da inserire in un fascicolo di residenza.
Esporta il CSV per i clienti i cui dati sui giorni vuoi riconciliare con le tue carte di lavoro o importare altrove.
Monitora ogni Stato e Paese in cui un cliente mette piede, contando i giorni parziali come fa la maggior parte delle regole di residenza statutaria.
Prevede quando un cliente supererà una soglia, i 184 giorni di NY, la presunzione della CA, il Substantial Presence Test, così puoi consigliare prima che sia troppo tardi.
Consente a ogni cliente di tenere il proprio registro sul suo iPhone, così tu esamini un registro pulito invece di ricostruirne uno.
Archivia i dati sul dispositivo del cliente con sincronizzazione iCloud opzionale. Nulla raggiunge i nostri server e non ci sono account da amministrare.
Le regole che devi davvero monitorare
Residenza statutaria dei 184 giorni di New York
184 giorni più un luogo di abode permanente rendono un cliente residente statutario, tassabile sul reddito mondiale. La singola regola di conteggio dei giorni più sottoposta a verifica.
Leggi la guida →Presunzione dei 9 mesi della California
Nove mesi in California in un anno fiscale creano una presunzione di residenza, sovrapposta a un test dei fatti e delle circostanze più difficile da confutare di una soglia netta.
Leggi la guida →Residenza statutaria vs. domicile
Due modi indipendenti con cui uno Stato tassa un cliente come residente. Un cliente può mantenere il domicile altrove ed essere comunque residente statutario per il solo conteggio dei giorni.
Leggi la guida →Regola della convenienza del datore di lavoro
NY e una manciata di Stati tassano le giornate di lavoro da remoto come se fossero nello Stato quando il lavoro è per convenienza del datore di lavoro, una sorpresa frequente per i clienti che si sono trasferiti.
Leggi la guida →Substantial Presence Test
Il test federale di conteggio dei giorni che determina lo status di residente per i clienti non cittadini, usando il calcolo dei 31 giorni e dei 183 giorni ponderati.
Leggi la guida →Difendersi da una verifica di residenza
Cosa richiede una verifica di residenza, le richieste di prove, le tempistiche, e perché un registro contemporaneo è il fondamento del fascicolo di difesa.
Leggi la guida →
Guide e strumenti gratuiti
- Guida
Quali registri i revisori accettano davvero
Registri contemporanei vs. ricostruiti, la distinzione che decide i casi di conteggio dei giorni al limite.
- Guida
Difendersi da una verifica di residenza
Una guida per professionisti al processo di verifica della residenza e alle prove che ti verranno richieste.
- Calcolatore
Calcolatore gratuito della regola dei 183 giorni
Imposta la soglia statale di un cliente (184 per NY) e vedi la data di superamento prevista in pochi secondi.
- Calcolatore
Calcolatore del Substantial Presence Test
Esegui il calcolo ponderato dell'SPT su 3 anni per i clienti non cittadini senza ricostruire la formula a mano.
Domande frequenti
Quali prove di conteggio dei giorni reggono in una verifica di residenza?
Registri contemporanei: un registro tenuto man mano che l'anno accadeva, idealmente corroborato da prenotazioni di viaggio, attività delle carte e dati di localizzazione. I revisori scartano le ricostruzioni costruite a posteriori, e l'onere della prova è di solito sul contribuente.
Come possono i clienti darmi i loro conteggi dei giorni senza fogli di calcolo?
Tax Days esporta un PDF e un CSV pronti per la verifica per ogni giurisdizione: il registro dei viaggi, i totali dei giorni e ogni valutazione delle regole. I clienti registrano i viaggi nell'app; tu ottieni un registro pulito e coerente invece di un foglio di calcolo costruito a mano ogni primavera.
Tax Days fornisce consulenza fiscale?
No. È uno strumento di tenuta dei registri e di calcolo: conta i giorni rispetto alle regole che il cliente seleziona e mostra i progressi verso le soglie. Interpretazione, pianificazione e posizioni dichiarative restano a te, che è esattamente dove i clienti hanno bisogno del loro CPA.
Quali clienti hanno più bisogno del monitoraggio dei giorni?
Chiunque distribuisca l'anno tra più giurisdizioni: snowbird con due case, lavoratori da remoto tra Stati, pendolari transfrontalieri, espatriati nell'anno di arrivo o partenza, e stranieri non residenti vicini alla soglia del Substantial Presence.
Dai a ogni cliente un registro che regge
Consiglia Tax Days ai tuoi clienti ed esamina un registro pulito ed esportabile invece di ricostruirne uno in dichiarazione. È 34,99 €/anno per cliente, molto meno del costo di un singolo caso di conteggio dei giorni indifendibile.
