Lavora da ovunque. Monitora ogni giorno.
Lavorare da remoto da più Stati fa scattare nexus statale, obblighi di ritenuta e potenziale doppia imposizione. Tax Days monitora ogni Stato in cui trascorri tempo, prevede quando supereresti le soglie di residenza o de minimis, ed esporta registri pronti per la verifica.
Ciò con cui hai a che fare
Gli Stati con la regola della convenienza del datore di lavoro ti tassano comunque
Se il tuo datore di lavoro è a NY, NJ, NE, PA, DE, AR, OR o CT e tu 'lavori dalla FL per tua convenienza', il tuo vecchio Stato può comunque tassare il 100% del tuo stipendio.
Reddito di fonte statale per i non residenti
Lavora 30 giorni dalla California e la CA vuole tassare 30/250 del tuo stipendio. La maggior parte degli Stati ha una soglia de minimis (CA = 0, MA = 10, IL = 30), e alcuni non ne hanno.
Il tuo lavoro da remoto crea nexus per il datore di lavoro
La tua presenza crea obblighi di imposta statale per il tuo datore di lavoro. Le grandi aziende lo gestiscono; le piccole potrebbero opporsi se è lavoro imprevisto.
Il lavoro-da-ovunque in vacanza può diventare oltre 50 giorni
10 viaggi × 5 giorni ciascuno = 50 giorni. La soglia de minimis di molti Stati è inferiore. All'improvviso devi una dichiarazione da non residente.
Cosa fa Tax Days per te
Monitora ogni Stato in cui trascorri tempo, con i totali del conteggio dei giorni per ogni Stato.
Gestisce la differenza tra il conteggio dei giorni dello Stato di residenza e quello dello Stato di lavoro.
Prevede quando supereresti la soglia de minimis di uno Stato (10 giorni, 23 giorni, 30 giorni, 183 giorni).
Monitora contemporaneamente la soglia di residenza del tuo Stato d'origine (184 per NY/NJ/MA/CT, 9 mesi per CA, ecc.).
Esporta un PDF per ogni Stato con conteggio dei giorni e registro dei viaggi, ciò che serve al tuo commercialista per le dichiarazioni da non residente.
Ti avvisa a 7, 3 e 1 giorni prima di superare qualsiasi soglia.
Resta sul tuo iPhone. Nessun server, nessun account. Sincronizzazione iCloud opzionale.
Le regole che devi davvero monitorare
Guida al lavoro da remoto multi-Stato
Regole della convenienza del datore di lavoro, reddito di fonte statale, soglie de minimis, e come difendere la tua dichiarazione.
Leggi la guida →Regola dei 184 giorni di New York
Se lavori da remoto per un datore di lavoro con sede a NY, NY può tassare il 100% del tuo stipendio anche se vivi in FL.
Leggi la guida →Regola dei 9 mesi della California
Lavorare da remoto dalla CA per un periodo prolungato fa scattare il test dei fatti e delle circostanze della California.
Leggi la guida →Residenza in Texas per i lavoratori tech
0% di imposta statale sul reddito. Stabilire il domicile in TX continuando a fare viaggi verso CA, NY o MA richiede un monitoraggio attento.
Leggi la guida →Guida al domicile in Florida
Trasferisciti in FL, documenta il trasferimento, ma monitora ogni giorno di ritorno all'ufficio del vecchio Stato. Il tuo vecchio Stato ti sottoporrà a verifica.
Leggi la guida →Difendersi da una verifica di residenza
Cosa aspettarsi quando il tuo vecchio Stato prende di mira la tua partenza: tempistiche, prove, pilastri della difesa.
Leggi la guida →
Guide e strumenti gratuiti
- Guida
Guida fiscale multi-Stato per lavoratori da remoto
Stati con la regola della convenienza del datore di lavoro, soglie de minimis per Stato, documentazione del datore di lavoro che aiuta la tua difesa.
- Calcolatore
Calcolatore gratuito della regola dei 183 giorni
Monitora la soglia di qualsiasi Stato: 184 per NY/NJ/MA/CT, soglie personalizzate per le regole de minimis del reddito di fonte statale.
- Guida
Registri che i revisori accettano davvero
Perché un registro dei giorni contemporaneo è molto più credibile di una ricostruzione dai pagamenti con carta di credito.
- Guida
Quali registri servono per una verifica di residenza
L'elenco completo: registri di viaggio, tabulati telefonici, EZ-Pass, voci di calendario, prove dello stile di vita.
Domande frequenti
Lavorare da remoto da un altro Stato può rendermi residente fiscale lì?
Può, se resti abbastanza a lungo o metti radici. Molti Stati ti trattano come residente statutario una volta che vi mantieni un'abitazione e superi una soglia di giorni (spesso 183 o 184 giorni). Soggiorni più brevi possono comunque creare obblighi dichiarativi da non residente per il reddito guadagnato lavorando nello Stato.
Qual è la differenza tra domicile e residenza statutaria?
Il domicile è la tua unica vera casa, giudicata in base a fatti come dove sono centrati la tua abitazione, la tua famiglia e la tua vita. La residenza statutaria è meccanica: giorni sufficienti più un posto in cui vivere. Puoi avere il domicile in uno Stato ed essere residente statutario di un altro nello stesso anno, ed è così che nasce la doppia imposizione.
Quanti giorni posso lavorare da un altro Stato prima che conti?
Non esiste un unico numero sicuro: alcuni Stati hanno soglie di giorni esplicite per la residenza, e le regole sull'imposta sul reddito dei non residenti possono partire dal primo giorno lavorativo. Ciò che ti protegge è un registro pulito di dove hai lavorato, così da poter rispondere con precisione invece di indovinare.
Devo monitorare i giorni se non resto mai a lungo da nessuna parte?
Sì, è proprio allora che un registro conta. Se il tuo anno è distribuito su più Stati, nessuno Stato è ovviamente casa, e lo Stato che hai lasciato ha l'incentivo a sostenere che non te ne sei mai davvero andato. Un registro dei giorni è la prova che risolve la questione.
Creato per il lavoro-da-ovunque
Tax Days monitora i giorni che decidono quale Stato ti tassa. 22,99 €/anno bastano, molto meno di una singola verifica mancata.
