どこからでも 働く。 毎日を記録する。
複数の州からリモートで働くと、州の nexus、源泉徴収の義務、そして二重課税の可能性が生じます。Tax Days は時間を過ごすすべての州を追跡し、居住性やデミニミスの基準を超える時期を予測し、監査対応の記録を書き出します。
あなたが直面している課題
雇用主都合の州はいずれにせよ課税する
雇用主が NY、NJ、NE、PA、DE、AR、OR、または CT にあり、あなたが「自分の都合で FL から働いている」場合、以前の州が依然として給与の100% に課税することがあります。
非居住者に対する州源泉所得
カリフォルニアから30日働くと、CA は給与の30/250 に課税しようとします。ほとんどの州にはデミニミス(CA = 0、MA = 10、IL = 30)があり、まったくない州もあります。
あなたのリモートワークが雇用主の nexus を生む
あなたの存在が雇用主に州税の義務を生じさせます。大企業は対応しますが、小さな企業は予期しない勤務であれば難色を示すことがあります。
休暇中のどこでも勤務が50+ 日になりうる
10回の旅行 × 各5日 = 50日。多くの州のデミニミスはそれを下回ります。気づけば非居住者としての申告義務が生じます。
Tax Days ができること
時間を過ごすすべての州を、州ごとの日数合計とともに追跡します。
居住州の日数と勤務州の日数の違いに対応します。
州のデミニミス基準(10日、23日、30日、183日)を超える時期を予測します。
同時に自宅州の居住性基準(NY/NJ/MA/CT は184、CA は9か月など)も追跡します。
州ごとに日数と旅程ログを含む PDF を書き出します。非居住者申告に会計士が必要とするものです。
いずれかの基準を超える7、3、1日前に通知します。
データは iPhone に留まります。サーバーなし、アカウントなし。任意で iCloud 同期。
実際に追跡すべきルール
複数州のリモートワークガイド
雇用主都合ルール、州源泉所得、デミニミス基準、そして申告の擁護の仕方。
ガイドを読む →ニューヨークの184日ルール
NY に拠点を置く雇用主のためにリモートで働く場合、FL に住んでいても NY が給与の100% に課税できます。
ガイドを読む →カリフォルニアの9か月ルール
CA から長期間リモートで働くと、カリフォルニアの事実と状況のテストが発動します。
ガイドを読む →テック従事者のためのテキサス居住性
州所得税は0%。CA、NY、MA への出張を続けながら TX の domicile を確立するには、慎重な追跡が必要です。
ガイドを読む →フロリダの domicile ガイド
FL に引っ越し、移転を記録しましょう。ただし以前の州のオフィスに戻った日はすべて追跡してください。以前の州は監査します。
ガイドを読む →居住性監査への対応
以前の州があなたの転出を標的にしたときに予想されること。タイムライン、証拠、対応の柱。
ガイドを読む →
よくある質問
別の州からリモートで働くと、その州の税務上の居住者になりますか?
十分に長く滞在したり根を下ろしたりすれば、なりえます。多くの州は、そこに住まいを保ち日数基準(多くは183日または184日)を超えると、あなたを法定居住者として扱います。より短い滞在でも、州内で働いて得た所得について非居住者としての申告義務が生じることがあります。
domicile と法定居住性の違いは何ですか?
domicile はあなたの唯一の真の住まいで、住まい、家族、生活の中心がどこにあるかといった事実で判断されます。法定居住性は機械的で、十分な日数に加えて住む場所があることです。同じ年にある州で domicile を持ちながら別の州の法定居住者になることがあり、これが二重課税の起こり方です。
別の州から何日働くと問題になりますか?
唯一の安全な日数はありません。いくつかの州には居住性の明確な日数基準があり、非居住者所得税のルールは最初の勤務日から始まることもあります。あなたを守るのは、どこで働いたかの明確な記録で、推測ではなく正確に答えられるようになります。
どこにも長く滞在しないなら、日数を追跡する必要はありますか?
はい、まさにそのときこそ記録が重要になります。1年が複数の州に分散していると、どの州が明らかに自宅とは言えず、あなたが去った州にはあなたが実は去っていないと主張する動機があります。日数ログはそれを決着させる証拠です。