Registos contemporâneos. Exportações prontas para auditoria. Para cada cliente.
Os seus clientes chegam na época dos impostos com uma folha de cálculo que montaram de memória em abril. Os auditores não aceitam reconstruções. O Tax Days dá a cada cliente um registo contemporâneo, dia a dia, que mantém o ano inteiro, e depois exporta o PDF e o CSV prontos para auditoria que pode colocar diretamente num processo de residência.
Aquilo que enfrenta
Os clientes reconstroem o ano em abril
Uma folha de cálculo montada de memória meses depois não é contemporânea. É a primeira coisa que um auditor descarta e a mais difícil de defender quando a contagem de dias está renhida.
Os auditores rejeitam registos reconstruídos
Os casos de contagem de dias dependem da qualidade do registo. Os auditores confrontam os registos contemporâneos com a própria reconstrução a partir de dados de antenas de telemóvel, EZ-Pass, cartões de crédito e viagens, e as folhas de cálculo reconstruídas pelo cliente costumam perder.
Nova Iorque e Califórnia auditam de forma agressiva
NY opera o programa de auditoria de residência mais ativo do país, e a CA examina de perto os residentes que estão a sair. Quando um cliente está perto de um limite, o ónus da prova recai na prática sobre ele.
Sem um registo defensável em toda a sua carteira de clientes
Acompanhar a contagem de dias de dezenas de clientes em folhas de cálculo é sujeito a erros e impossível de padronizar. Precisa de um formato de registo coerente e defensável no qual possa confiar tanto na entrega como na auditoria.
O que o Tax Days faz por si
Dá a cada cliente um registo de presença contemporâneo, dia a dia, que mantém o ano inteiro, não uma reconstrução na época dos impostos.
Exporta um PDF pronto para auditoria por jurisdição com contagem de dias, detalhe de viagens e avaliações de regras que pode colocar num processo de residência.
Exporta CSV para os clientes cujos dados de dias queira conciliar com os seus próprios papéis de trabalho ou importar para outro sistema.
Acompanha cada estado e país onde um cliente põe o pé, contando os dias parciais como faz a maioria das regras de residência estatutária.
Projeta quando um cliente vai cruzar um limite, os 184 dias de NY, a presunção da CA, o Substantial Presence Test, para poder aconselhar antes que seja tarde demais.
Permite que cada cliente mantenha o próprio registo no iPhone dele, para que reveja um registo limpo em vez de reconstruir um.
Armazena os dados no dispositivo do cliente com sincronização opcional do iCloud, sem servidores partilhados, sem contas que tenha de administrar.
As regras que precisa mesmo de acompanhar
Residência estatutária de 184 dias de Nova Iorque
184 dias mais um local de habitação permanente (abode) torna um cliente residente estatutário, tributado sobre o rendimento mundial. A regra de contagem de dias mais auditada.
Leia o guia →Presunção de 9 meses da Califórnia
Nove meses na Califórnia num ano fiscal cria uma presunção de residência, sobreposta a um teste de factos e circunstâncias mais difícil de refutar do que um limite claro.
Leia o guia →Residência estatutária vs. domicile
Duas formas independentes de um estado tributar um cliente como residente. Um cliente pode manter o domicile noutro lugar e ainda assim ser residente estatutário só pela contagem de dias.
Leia o guia →Regra de conveniência do empregador
NY e um punhado de estados tributam os dias de trabalho remoto como se fossem no estado quando o trabalho é por conveniência do empregador, uma surpresa frequente para clientes que se mudaram.
Leia o guia →Substantial Presence Test
O teste federal de contagem de dias que determina o estatuto de estrangeiro residente para clientes não cidadãos, usando o cálculo de 31 dias e os 183 dias ponderados.
Leia o guia →Como defender uma auditoria de residência
O que uma auditoria de residência exige, os pedidos de provas, o cronograma, e por que um registo contemporâneo é a base do processo de defesa.
Leia o guia →
Guias e ferramentas gratuitos
- Guia
Que registos os auditores realmente aceitam
Registos contemporâneos face aos reconstruídos, a distinção que decide os casos renhidos de contagem de dias.
- Guia
Como defender uma auditoria de residência
Um passo a passo prático do processo de auditoria de residência e das provas que lhe vão pedir.
- Calculadora
Calculadora gratuita da regra de 183 dias
Defina o limite estadual de um cliente (184 para NY) e veja a data de passagem projetada em segundos.
- Calculadora
Calculadora do Substantial Presence Test
Aplique o cálculo ponderado do SPT em 3 anos para clientes não cidadãos sem refazer a fórmula à mão.
Perguntas comuns
Que provas de contagem de dias resistem numa auditoria de residência?
Registos contemporâneos: um registo mantido enquanto o ano acontecia, idealmente corroborado por reservas de viagem, atividade de cartões e dados de localização. Os auditores descartam reconstruções feitas após o facto, e o ónus da prova costuma recair sobre o contribuinte.
Como podem os meus clientes dar-me a contagem de dias sem folhas de cálculo?
O Tax Days exporta um PDF e um CSV prontos para auditoria por jurisdição: o registo de viagens, os totais de dias e cada avaliação de regras. Os clientes registam as viagens na app; recebe um registo limpo e coerente em vez de uma folha de cálculo feita à mão todas as primaveras.
O Tax Days dá aconselhamento fiscal?
Não. É uma ferramenta de registo e cálculo: conta os dias face às regras que o cliente seleciona e mostra o avanço rumo aos limites. A interpretação, o planeamento e as posições na declaração ficam consigo, que é exatamente onde os clientes precisam do seu CPA.
Que clientes mais precisam do acompanhamento de dias?
Qualquer um que divida o ano entre jurisdições: snowbirds com duas casas, trabalhadores remotos entre estados, quem cruza a fronteira todos os dias, expatriados no ano de chegada ou de saída, e estrangeiros não residentes perto do limite do Substantial Presence.
Dê a cada cliente um registo que resiste
Recomende o Tax Days aos seus clientes e reveja um registo limpo e exportável em vez de reconstruir um na entrega. Custa 22,99 €/ano por cliente, muito menos do que o custo de um único caso de contagem de dias indefensável.
