Trabalhe de qualquer lugar. Acompanhe cada dia.
Trabalhar remotamente a partir de vários estados ativa o nexo estadual, obrigações de retenção e uma possível dupla tributação. O Tax Days acompanha cada estado onde passa tempo, projeta quando cruzaria um limite de residência ou um limite de minimis definido por si e exporta registos prontos para auditoria.
Aquilo que enfrenta
Os estados de conveniência do empregador tributam-no na mesma
Se o seu empregador fica em NY, NJ, NE, PA, DE, AR, OR ou CT e 'trabalha a partir da FL por sua conveniência', o seu antigo estado ainda pode tributar 100% do seu salário.
Rendimento de origem estadual para não residentes
Trabalhe 30 dias a partir da Califórnia e a CA vai querer imposto sobre 30/250 do seu salário. A maioria dos estados tem um de minimis (CA = 0, MA = 10, IL = 30) e alguns não têm nenhum.
O seu trabalho remoto cria nexus para o empregador
A sua presença cria obrigações fiscais estaduais para o seu empregador. As grandes empresas tratam disso; as pequenas podem resistir se for trabalho inesperado.
Trabalhar a partir de qualquer lugar nas férias pode tornar-se em mais de 50 dias
10 viagens × 5 dias cada = 50 dias. O de minimis de muitos estados fica abaixo disso. De repente deve uma declaração de não residente.
O que o Tax Days faz por si
Acompanha cada estado onde passa tempo, com totais de contagem de dias por estado.
Permite marcar cada viagem como profissional ou pessoal, para que os dias de trabalho sejam fáceis de identificar quando os salários são imputados.
Permite adicionar uma regra personalizada para o limite de minimis de um estado (como 10, 23 ou 30 dias) e projeta quando o cruzaria (Pro).
Acompanha em paralelo o limite de residência do seu estado de origem (184 para NY/NJ/MA/CT, 9 meses para CA, etc.).
Exporta um PDF com a contagem de dias por estado e o seu registo de viagens (Pro), o que o seu contabilista precisa para as declarações de não residente.
Avisa-o a 7, 3 e 1 dias antes de cruzar qualquer limite.
Fica no seu iPhone e no seu próprio iCloud. Sem contas, e nunca chega aos nossos servidores.
As regras que precisa mesmo de acompanhar
Guia do trabalho remoto multiestadual
Regras de conveniência do empregador, rendimento de origem estadual, limites de minimis e como defender a sua declaração.
Leia o guia →Regra de 184 dias de Nova Iorque
Se trabalha remotamente para um empregador sediado em NY, NY pode tributar 100% do seu salário mesmo que viva na FL.
Leia o guia →Regra de 9 meses da Califórnia
Trabalhar remotamente a partir da CA por qualquer período prolongado ativa o teste de factos e circunstâncias da Califórnia.
Leia o guia →Residência no Texas para profissionais de tecnologia
0% de imposto sobre o rendimento estadual. Estabelecer o domicile no TX enquanto continua a fazer viagens de regresso a CA, NY ou MA exige um acompanhamento cuidadoso.
Leia o guia →Guia de domicile na Flórida
Mude-se para a FL, documente a mudança, mas acompanhe cada dia de regresso ao escritório do antigo estado. O seu antigo estado vai auditar.
Leia o guia →Como defender uma auditoria de residência
O que esperar quando o seu antigo estado visa a sua saída: cronograma, provas, pilares da defesa.
Leia o guia →
Guias e ferramentas gratuitos
- Guia
Guia fiscal multiestadual para trabalhadores remotos
Estados de conveniência do empregador, limites de minimis por estado, documentação do empregador que ajuda a sua defesa.
- Calculadora
Calculadora gratuita da regra de 183 dias
Acompanhe o limite de qualquer estado, 184 para NY/NJ/MA/CT, limites personalizados para as regras de rendimento de origem estadual de minimis.
- Guia
Registos que os auditores realmente aceitam
Por que um registo de dias contemporâneo é muito mais credível do que uma reconstrução a partir de compras no cartão.
- Guia
Que registos precisa para uma auditoria de residência
A lista completa: registos de viagem, registos de telemóvel, EZ-Pass, entradas de calendário, provas de estilo de vida.
Perguntas comuns
Trabalhar remotamente a partir de outro estado pode tornar-me residente fiscal aí?
Pode, se ficar tempo suficiente ou criar raízes. Muitos estados tratam-no como residente estatutário quando mantém um sítio para viver aí e cruza um limite de dias (muitas vezes 183 ou 184 dias). Estadias mais curtas ainda podem criar obrigações de declaração como não residente pelo rendimento obtido a trabalhar no estado.
Qual é a diferença entre domicile e residência estatutária?
O domicile é a sua única casa verdadeira, avaliada por factos como onde estão centrados a sua casa, a sua família e a sua vida. A residência estatutária é mecânica: dias suficientes mais um sítio para viver. Pode ter domicile num estado e ser residente estatutário de outro no mesmo ano, que é como acontece a dupla tributação.
Quantos dias posso trabalhar a partir de outro estado antes de isso importar?
Não há um único número seguro: alguns estados têm limites de dias explícitos para a residência, e as regras do imposto sobre o rendimento de não residentes podem começar já no primeiro dia de trabalho. O que o protege é um registo limpo de onde trabalhou, para poder responder com precisão em vez de adivinhar.
Preciso de acompanhar os dias se nunca fico muito tempo em lado nenhum?
Sim, é precisamente aí que um registo importa. Se o seu ano se espalha por vários estados, nenhum estado é claramente a sua casa, e o estado que deixou tem o incentivo de argumentar que nunca saiu de facto. Um registo de dias é a prova que resolve a questão.
Feito para o trabalho a partir de qualquer lugar
O Tax Days acompanha os dias que decidem qual estado o tributa. 34,99 €/ano cobre isso, muito menos do que uma única auditoria perdida.
