Trabalhe de qualquer lugar. Acompanhe cada dia.
Trabalhar remotamente a partir de vários estados ativa o nexus estadual, obrigações de retenção e uma possível dupla tributação. O Tax Days acompanha cada estado onde passa tempo, projeta quando cruzaria os limites de residência ou de minimis e exporta registos prontos para auditoria.
Aquilo que enfrenta
Os estados de conveniência do empregador tributam-no na mesma
Se o seu empregador fica em NY, NJ, NE, PA, DE, AR, OR ou CT e 'trabalha a partir da FL por sua conveniência', o seu antigo estado ainda pode tributar 100% do seu salário.
Rendimento de origem estadual para não residentes
Trabalhe 30 dias a partir da Califórnia e a CA vai querer imposto sobre 30/250 do seu salário. A maioria dos estados tem um de minimis (CA = 0, MA = 10, IL = 30) e alguns não têm nenhum.
O seu trabalho remoto cria nexus para o empregador
A sua presença cria obrigações fiscais estaduais para o seu empregador. As grandes empresas tratam disso; as pequenas podem resistir se for trabalho inesperado.
Trabalhar a partir de qualquer lugar nas férias pode tornar-se em mais de 50 dias
10 viagens × 5 dias cada = 50 dias. O de minimis de muitos estados fica abaixo disso. De repente deve uma declaração de não residente.
O que o Tax Days faz por si
Acompanha cada estado onde passa tempo, com totais de contagem de dias por estado.
Trata a diferença entre a contagem de dias do estado de residência e a do estado de trabalho.
Projeta quando cruzaria o limite de minimis de um estado (10 dias, 23 dias, 30 dias, 183 dias).
Acompanha em paralelo o limite de residência do seu estado de origem (184 para NY/NJ/MA/CT, 9 meses para CA, etc.).
Exporta um PDF por estado com contagem de dias e registo de viagens, o que o seu contabilista precisa para as declarações de não residente.
Avisa-o a 7, 3 e 1 dias antes de cruzar qualquer limite.
Fica no seu iPhone. Sem servidores, sem contas. Sincronização opcional com o iCloud.
As regras que precisa mesmo de acompanhar
Guia do trabalho remoto multiestadual
Regras de conveniência do empregador, rendimento de origem estadual, limites de minimis e como defender a sua declaração.
Leia o guia →Regra de 184 dias de Nova Iorque
Se trabalha remotamente para um empregador sediado em NY, NY pode tributar 100% do seu salário mesmo que viva na FL.
Leia o guia →Regra de 9 meses da Califórnia
Trabalhar remotamente a partir da CA por qualquer período prolongado ativa o teste de factos e circunstâncias da Califórnia.
Leia o guia →Residência no Texas para profissionais de tecnologia
0% de imposto sobre o rendimento estadual. Estabelecer o domicile no TX enquanto continua a fazer viagens de regresso a CA, NY ou MA exige um acompanhamento cuidadoso.
Leia o guia →Guia de domicile na Flórida
Mude-se para a FL, documente a mudança, mas acompanhe cada dia de regresso ao escritório do antigo estado. O seu antigo estado vai auditar.
Leia o guia →Como defender uma auditoria de residência
O que esperar quando o seu antigo estado visa a sua saída: cronograma, provas, pilares da defesa.
Leia o guia →
Guias e ferramentas gratuitos
- Guia
Guia fiscal multiestadual para trabalhadores remotos
Estados de conveniência do empregador, limites de minimis por estado, documentação do empregador que ajuda a sua defesa.
- Calculadora
Calculadora gratuita da regra de 183 dias
Acompanhe o limite de qualquer estado, 184 para NY/NJ/MA/CT, limites personalizados para as regras de rendimento de origem estadual de minimis.
- Guia
Registos que os auditores realmente aceitam
Por que um registo de dias contemporâneo é muito mais credível do que uma reconstrução a partir de compras no cartão.
- Guia
Que registos precisa para uma auditoria de residência
A lista completa: registos de viagem, registos de telemóvel, EZ-Pass, entradas de calendário, provas de estilo de vida.
Perguntas comuns
Trabalhar remotamente a partir de outro estado pode tornar-me residente fiscal aí?
Pode, se ficar tempo suficiente ou criar raízes. Muitos estados tratam-no como residente estatutário quando mantém um sítio para viver aí e cruza um limite de dias (muitas vezes 183 ou 184 dias). Estadias mais curtas ainda podem criar obrigações de declaração como não residente pelo rendimento obtido a trabalhar no estado.
Qual é a diferença entre domicile e residência estatutária?
O domicile é a sua única casa verdadeira, avaliada por factos como onde estão centrados a sua casa, a sua família e a sua vida. A residência estatutária é mecânica: dias suficientes mais um sítio para viver. Pode ter domicile num estado e ser residente estatutário de outro no mesmo ano, que é como acontece a dupla tributação.
Quantos dias posso trabalhar a partir de outro estado antes de isso importar?
Não há um único número seguro: alguns estados têm limites de dias explícitos para a residência, e as regras do imposto sobre o rendimento de não residentes podem começar já no primeiro dia de trabalho. O que o protege é um registo limpo de onde trabalhou, para poder responder com precisão em vez de adivinhar.
Preciso de acompanhar os dias se nunca fico muito tempo em lado nenhum?
Sim, é precisamente aí que um registo importa. Se o seu ano se espalha por vários estados, nenhum estado é claramente a sua casa, e o estado que deixou tem o incentivo de argumentar que nunca saiu de facto. Um registo de dias é a prova que resolve a questão.
Feito para o trabalho a partir de qualquer lugar
O Tax Days acompanha os dias que decidem qual estado o tributa. 22,99 €/ano cobre isso, muito menos do que uma única auditoria perdida.
